Pierwsze cztery klasy pierwszego rzędu (0-3), obejmujące tzw. akta typowe będą miały mniej więcej taki sam kształt w każdym JRWA, niezależnie od profilu firmy (patrz rozporządzenie ministra kultury z 16.09.2002).
Dokumentacja dotycząca zarządzania nieruchomościami jako dokumentacja specyficzna powinna się znaleźć w klasie 4.
Jeśli jednostka nie wytwarza dokumentacji kat. A, wówczas zamiast A dajemy kat. B25.
W załączniku fragment JRWA Zarządu Mienia skarbu Państwa w Warszawie (klasa 4 - "Gospodarka nieruchomościami, mieszkaniami i lokalami")