Prowadzenie teczek - metryczka akt sprawy

[tomek11]

witam
o co chodzi z metryczką? (ustawa z lipca dot. KPA), czy rzeczona ustawa wprowadza jakies zmiany w prowadzeniu dokumentacji?? metryczka przypomina mi spis spraw, ale nie wiem czy to to samo....

bardzo proszę o jakies informacje .

[archiwistka90]

Metryczka to coś innego niż spis spraw. W spisie masz tylko wpisane od kogo wpłynęła sprawa, kiedy i kiedy została zakończona (plus informację o znaku itp.)
W metryczce natomiast piszesz krok po kroku co się działo z pismem i "w czyich" rękach się znajdowało np.
12.01. 2012 - wpływ
12.01.2012 - rejestracja w kancelarii - Maria Kowalska
14.01.2012 - dekretacja - sekretarz Janina Nowak
15.01.2012 - przekazanie do Referatu Finansowego - przyjęcie do przekazania w wydziale - skarbnik - Zofia Kwiatkowska
15.01.2012 - przyjęcie na stanowisko, sprawa w trakcie rozpatrywania - Zenon Jagielski

itp.


U mnie w urzędzie sprawa jest prosta i praktycznie żadne to dla nas utrudnienie, bo mamy SEOD, który automatycznie generuje metryczkę dla każdego pisma.

[pmm]

Dzisiaj sie na to mówi "workflow" 

[stany]

Informacja tu:

http://www.portaladministracji.vot.pl/strona-gowna/502-od-marca-2012r-metryka-sprawy.html

Pozdrawiam

[Jarek]

Są już projekty dwóch rozporządzeń MAC dot. metryk:
http://legislacja.rcl.gov.pl/lista/519/projekt/26369/katalog/26376
http://legislacja.rcl.gov.pl/lista/519/projekt/27370/katalog/27378

[marcia]

Dostałam dziś projekt do zapoznania się. Uważam, że przy dużej ilości spraw, kiedy goni czas, to taka metryczka jest tylko utrudnieniem :/

[EwelinaP]

Mam nadzieję, że dzięki aktualizacjom programów do obiegu korespondencji  metryczkę będzie można generować z systemu. To przecież nic innego, jak historia prowadzenia sprawy. Jesli wszystkie dane są uzupełniane w programach, to nie powinno być problemu.

[Jarek]

W EZD metryka nie powinna być żadnym problemem. Natomiast sam pomysł metryki świadczy źle tylko o tym kto to wymyślił - bo ten ktoś chyba nie ma pojęcia że jest coś takiego jak system kancelaryjny i instrukcja kancelaryjna, z których wynika zwykle jasno co kto przygotowuje, za co odpowiada i pod czym się podpisuje. Jeśli jakiś urzędnik dotąd to olewał, to teraz będzie miał jedną rzecz do olewania więcej.

[pmm]

No tak, rozporządzenia wykonawcze Ministerstwa Finansów już są, Ministerstwo Cyfryzacji i Administracji spóźniło się mimo obietnic.
A u Was w urzędach? Co na to urzędnicy?
Z mojej perspektywy obowiązek prowadzenia metryki ułatwi wprowadzenie EZD. Wszyscy oporni do tej pory urzędnicy uważający EZD za wynalazek Szatana wreszcie się do tego przekonają.

[MarcinP]

EZD to jest wynalazek Szatana  Diabelnie fajny wynalazek 

[EwelinaP]

U mnie w urzędzie na razie bez paniki. Wszyscy pięknie pracują w programie teleinformatycznym, z którego można generować historię sprawy. Też przyznaję, że metryka w gruncie rzeczy wyjdzie nam chyba na dobre. Poza tym, że to nic tak na prawdę nowego dla urzędów, które mają programy do obiegu dokumentacji. Ale faktycznie, straszak na opornych jest. Z punktu widzenia archiwisty, to bardzo dobrze 

[pmm]

Na wszelki wypadek wysłałem wczoraj do wszystkich pracowników maila przypominającego. Dziś dzwoni do mnie człowiek z działu prawnego z pytaniem: "o co chodzi z tą metryką"?

[marcia]

A to rozporządzenie to już na pewno od wczoraj weszło? Może są jeszcze jakieś opóźnienia

[EwelinaP]

Nakaz prowadzenia metryki od 7 marca został wprowadzony zmianami kpa w lipcu ub. roku. Rozporządzenia miały określić wzór i rodzaj spraw wyłączonych z obowiązku "metrykowania". Zgodnie więc z nowelizacją kpa mamy metryki prowadzić, tylko że nie wiadomo do końca w jaki sposób. To trochę tak, jak było z tą nową instrukcją - o uchyleniu starych przepisów z dniem 1.01.2011 było wiadomo od lutego 2010, a samo rozporządzenie weszło w życie prawie 3 tygodnie po terminie... Takie życie 

[Rovan]

Już wiadomo, jest rozporządzenie i wzór metryki:

http://prawo.legeo.pl/prawo/rozporzadzenie-ministra-administracji-i-cyfryzacji-z-dnia-6-marca-2012-r-w-sprawie-wzoru-i-sposobu-prowadzenia-metryki-sprawy/?on=2012-03-07