Przepisy kancelaryjno-archiwalne - zatw. zmian w intrukcji i jrwa przez AP

Zaczęty przez wkurzony, Listopad 22, 2011,

Poprzedni wątek - Następny wątek

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Drukuj
Do dołu Strony1
Akcje użytkownika

wkurzony

Listopad 22, 2011, Ostatnia edycja: Grudzień 04, 2011, by Jarek
W firmie, której pracuje trzeba było opracować nową instrukcje kancelaryjną i jrwa, gdyż dawno nie było w nich żadnych zmian i się zdezaktualizowały (nie jest to samorząd wiec nie mamy ministerialnej).
Teraz chcemy wystapić do AP o zatwierdzenie tych zmian co opracowaliśmy.

Czy ktoś się orientuję jak to wygląda od praktycznej strony? Ile trwa? Czy AP dużo "miesza"? Itp
Czy ktoś przeprowadzał już taką procedurę i może się podzieli wiedzą jako z praktycznego, technicznego punktu widzenia wyglądało?

EwelinaP

#1
Listopad 22, 2011,
Ostatnio dużo jednostek podległych mojej instytucji zwracało sie z prośbą do ap o zatwierdzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Pracownik ap tłumaczył mi kiedyś, że trwa to kilka tygodni, bo oni to przesyłają dalej, do ndap i dopiero potem sami zatwierdzają. Nie wiem, ile w tym prawdy, bo ten sam pan od lipca nie potrafi mi dać odpowiedzi w jednej sprawie, ale to nie ważne :) Dużo zależy od tego, jaką firmą jesteście. Może najpierw warto przesłać im mailowo projekt, niech go "ogarną", w razie czego naniesiecie poprawki i wyślecie do akceptacji przepisy we właściwym kształcie. Moim zdaniem tak będzie szybciej i mniej "biurokracyjnie". Ale powtarzam, że osobiście jeszcze nie zgłaszałam instrukcji i rwa do akceptacji. Może wypowiedzą się osoby, które ten proces mają za sobą. Powodzenia i pozdrawiam!

martusia1807

#2
Listopad 22, 2011,
W tym roku opracowywałam nowe przepisy kancelaryjno-archiwalne dla instytucji nie będącej samorządem. Niestety zatwierdzanie nowych przepisów przez AP trwało nie kilka tygodni, a kilka miesięcy. Najpierw wszystko sprawdza pracownik AP, później przesyłają je do NDAP. Od pracownika AP wiem, że nowe przepisy mogą wejść w życie albo od początku roku, albo od jego połowy (czyli lipca).Więc jeśli jeszcze nie zacząłeś korespondencji z AP nie nastawiaj się na szybkie załatwienie sprawy.
Musisz liczyć się również z uzupełnianiem braków i błedów podczas trwania całego procesu, ja musiałam udać się na konsultacje do Warszawy by dowiedzieć się, że w jrwa są pewne błędy.
Dodam tylko, że teraz dokładniej sprawdza się przepisy archiwalne niż jeszcze kilka lat temu.

archeo

#4
Grudzień 23, 2011,
ja czekam od 1 kwietnia za zatwierdzenie nowych normatywów firmy, istny prima aprilis, opóźnienia wynikają z masowego nadsyłania projektów przez jednostki w związku ze zmianami z 18 stycznia 2011, życzmy sobie cierpliwości  ;D
pozdrawiam serdecznie :)
Drukuj
Do góry Strony1
Akcje użytkownika