Porządkowanie akt w archiwum zakładowym - nieprawidłowe spisy

[MarcinP]

Przejmuję dokumentację aktową w archiwum zakładowym i zdarzają mi się "kwiatki" takie, jak spisy zdawczo-odbiorcze akt kat. A, gdzie przy jednej pozycji spisu jest kilka teczek, co niezgodne jest z zasadami archiwizowania materiałów archiwalnych. Czy w takim wypadku należy sporządzić nowy spis, uporządkowany właściwie, który zostałby dołączony do poprzedniego spisu z odpowiednią adnotacją informującą o uporządkowaniu akt. Czy jest to w ogóle dopuszczalne? Spotkałem się z różnymi opiniami na ten temat...
Pozdrawiam!

[Jarek]

A dlaczego niewłaściwie? Tylko przy przekazywaniu mat. arch do ap konieczne jest ujęcie jednej teczki pod jedną pozycją.