Hej, przeglądam zasób archiwalny w mojej jednostce (placówka naukowa). Między innymi znajduję takie kwiatki, jak pogrupowane pisma o znaku NG (Główny Księgowy) w aktach Działu Administracyjno-Gospodarczego. Wydzieliłam te niepasujące i teraz mam dylemat, co zrobić. Akta są z lat 1972-1975, z czasu, kiedy nie obowiązywał wykaz akt (wprowadzony dopiero w 1978 r.). Pisma mają znak np. NG/134/74, czyli stosowano system dziennikowy.
Jak przyjąć do archiwum akta NG, tzn. czy siłą rzeczy nic nie wpisuję w polu spisu zd.-odb. "Znak akt", czy tylko wpisuję "NG", czy nic?
Nie znalazłam w normatywach instrukcji, które pomogłyby mi w ustaleniu, jak grupować pisma z systemu dziennikowego. Najwcześniejsza jest właśnie instrukcja kancelaryjna z 1978 r. wprowadzająca wykaz akt.
Może wiecie, co robić?