Witam
Moje pytania dotyczą porządkowania dokumentacji konstrukcyjnej, technologicznej, naukowo-technicznej i badawczo-rozwojowej:
- Jednostka organizacyjna nie posiada normatywów kancelaryjnych dotyczących dok. technicznej, jedynym obowiązującym i zatwierdzonym przez AP jest JRWA i w nim dokumentacja techniczna oznaczona jest kat. A, czy zatem słuszne jest postępowanie z tą dokumentacją jak z materiałem archiwalnym?.
- Środkami ewidencyjnymi są inwentarz i karta dokumentacyjna, jaki należy wpisać tytuł - zgodny z rysunkiem złożeniowym, czy nadany przez aktotwórcę ? (np. na rys. złożeniowym - walcarka, w inwentarzu i karcie dokumentacyjnej przyrząd do walcowania ....., teczka, w której znajdują się rysunki opatrzona jest także tytułem zgodnym z ewidencją).
- Czy dopuszczalne jest rozdzielanie rysunków zdeponowanych w jednej teczce i opatrzonych tym samym numerem archiwalnym i zapisanie ich w inwentarzu pod innym nr arch.?
- W jaki sposób należy wypełniać kartę dokumentacyjną?, obecnie podany jest numer archiwalny, wskaźnik archiwalny kalek, symbol dokumentacji, tytuł, nazwisko twórcy, ilość formatek, natomiast obok lp. w tytule widnieje napis "Rysunki na kalce", moje pytanie brzmi czy taki tytuł jest wystarczający, czy wpisywać tytuł rysunku złożeniowego, czy tutuły poszczególnych rysunków znajdujących się w teczce?
Bardzo proszę o informację jakie normatywy regulują poruszone kwestie.
