akta PCPR

[daniel]

Witam, ostatnio dyrektor PCPR poinformował mnie, że chce przekazać do naszego AZ trochę dokumentów "bo oni nie maja miejsca". Z tego co wiem AZ nie ma obowiązku przyjmowania dokumentów swoich istniejących jo i dokładnie tego samego zdania jest nasze AP ale jak tu się postawić Staroscie skoro starosta pozwolił? czy ktoś spotkał się z taką sytuacją?

[stany]

       Wypożyczenie przez Starostę  pomieszczenia AZ Starostwa , ale całkowicie oddzielonego, tak  było w moim Starostwie, właśnie w tym miesiącu oddali. Oczywiście nie było to na moim stanie, jednostka podległa sama prowadziła swoje archiwum.

[MarcinP]

"Udzielenie" miejsca przechowywania jednostce organizacyjnej można dopuścić, ale pod warunkiem przechowywania dokumentacji tej jednostki na osobnych regałach. Archiwum zakładowe takiej dokumentacji nie przyjmuje na stan własnej ewidencji, bo starostwo nie jest wytwórcą (aktotwórcą) tych dokumentów. Jak rozumiem, w tym przypadku jest to tylko udostępnienie pomieszczenia pracownikowi jednostki, który prowadzi składnicę akt. Przy tego rodzaju rozwiązaniach pojawia się szereg problemów, np. osoba odpowiadająca za składnicę akt uzyskać musi upoważnienie wstępu i pobierania kluczy do archiwum zakładowego w czasie nieobecności archiwisty. Administrator danych osobowych - czytaj: starosta - musi zarówno archiwiście, jak i osobie prowadzącej składnicę akt jednostki wystawić upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zbiorów, które będą w formie papierowej gromadzone w AZ, etc... Należy unikać udostępniania pomieszczeń jednostkom powiatu, jeśli to tylko możliwe...

[daniel]

Wielkie dzięki, widze, że nie tylko ja mam pod górę z tym AZ  . Mam jeszcze pytanie czy może jest jakaś podst prawna do tego bo jakoś nie mogę znaleźć albo źle szukam pozdrawiam

[MarcinP]

Podstawa prawna do czego?

[anka5]

czy archiwista zakładowy np. starostwa może być zatrudniony na np. umowę zlecenie w PCPR czy w innych jednostkach?

[stany]

Oczywiście możesz dodatkowo pracować w innej jednostce na umowę, czy zlecenie.

[daniel]

Podstawa prawna do czego?

Gdzie mozna znaleźć przepis, że Starosta może "wypozyczyć" pomieszczenie, chyba jest to gdzieś zapisane?

[MarcinP]

Podstawa prawna do czego?

Gdzie mozna znaleźć przepis, że Starosta może "wypozyczyć" pomieszczenie, chyba jest to gdzieś zapisane?

Starosta decyduje o organizacji starostwa, którego jest kierownikiem (art. 34 ustawy o samorządzie powiatowym).

[daniel]

Jak uważacie, czy do tego uzyczenia ma byc jakaś umowa pomiedzy starosta a dyrektorem pcpr?

[MarcinP]

Tak, powinno to być uregulowane umową, tak jak kwestie dostępu do pomieszczeń magazynowych, ochrony danych osobowych, pobierania i zdawania kluczy, kodowania alarmu itp.