Mały rocznicowy konkurs :)

[Jarek]

Oto nasz mały rocznicowy konkurs

Pytanie 1
Czy w zdaniu "jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z danej klasy w wykazie akt w osobne zbiory, to dla danego numeru sprawy, który jest podstawą wydzielenia grupy spraw, zakłada się oddzielny spis spraw" chodzi o:
a) przeniesienie akt sprawy,
b) utworzenie podteczki,
c) utworzenie teczki zbiorczej,
d) utworzenie składu chronologicznego.

Pytanie 2
Do pracy w archiwum zakładowym niezbędne jest odpowiednie przygotowanie zawodowe:
a) ukończenie co najmniej kursu archiwalnego I stopnia zorganizowanego przez AP  lub SAP,
b) zdobycie co najmniej zawodu technika archiwisty lub ukończenie odpowiednich studiów (historia ze specjalizacją archiwalną, archiwistyka, zarządzanie dokumentacją),
c) nie ma takiego wymogu w przepisach, archiwa państwowe wymagają jednak by archiwiści posiadali takie przygotowanie.

Pytanie 3
Kwerenda archiwalna to:
a) zawsze w jej wyniku udostępnia się akta,
b) można udostępnićakta znalezione w wyniku kwerendy,
c) nigdy w jej wyniku nie udostępnia się akt,
d) kwerenda archiwalna to udostępnienie akt.

Pytanie 4
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych to środek ewidencyjny, który:
a) nie jest konieczny w archiwum zakładowym,
b) prowadzi się wspólnie dla wszystkich spisów bez podziału na lata,
c) prowadzi się osobno dla akt kat. A i B,
d) prowadzi się osobno dla każdego roku i osobno dla akt kat. A i B,
e) prowadzi się osobno dla każdego roku.

Pytanie 5
Przyjmowanie akt do archiwum bez spisów zdawczo-odbiorczych to:
a) inaczej skontrum,
b) istotne nowum,
c) zwykłe absurdum,
d) nowoczesność w archiwum.

Pytanie 6
Właściwa metoda układania akt na regałach systemem bibliotecznym to:
a) od prawej do lewej, od góry do dołu,
b) od lewej do prawej, od góry do dołu,
c) od lewej do prawej, od dołu do góry,
d) wężykiem Jasiu, wężykiem!

Pytanie 7
Brakowanie akt wymaga:
a) dokonania oceny dokumentacji niearchiwalnej i sporządzenia dokumentów brakowania,
b) stanięcia przed aktami i powiedzenia do nich "będzie mi was brakowało",
c) pozbycia się akt niepotrzebnych do bieżącego urzędowania,
d) sporządzenia protokołu zaginięcia lub zniszczenia brakujących akt,
e) stwierdzenia braku dokumentów brakowania i sporządzenia wykazu braków.

Poprawna jest zawsze tylko jedna odpowiedź. W pytaniach chodzi zawsze o zasady ogólnie obowiązujące w archiwistyce. Odpowiedzi podawajcie tutaj jako kolejne posty. Wygrywa ten kto pierwszy odpowie poprawnie na wszystkie pytania. Pytania są oczywiście tendencyjne
Dzięki uprzejmości Administratora i Narodowego Archiwum Cyfrowego zwycięzca otrzyma zestaw  gadżetów NAC-u. Zapraszamy do udziału!

[EwelinaP]

Z doświadczenia wiem, że tendencyjne pytania nastręczają najwięcej problemów    Dołączam jednak niniejszym do zabawy: 1b, 2c, 3b, 4b, 5c, 6b, 7a. Tak mi sie wydaje...

[Grzegorz Gałęzowski]

Ja jako całkowity laik archiwalny dałbym tak:
1a
2c
3b
4b
5c
6b
7a
Może dzięki temu konkursowi poznam coś nowego

[betinka]

1b, 2c, 3b, 4b, 5c, 6b, 7a. Jednak w  pytaniu 6 jeżeli posiadają Państwo regały jezdne to producent  wyraźnie zaleca, aby zapełnianie półek było równomierne, zaś wypełnianie regałów należy wykonywać od pólek dolnych. To są warunki bezpieczeństwa a BHP należy przestrzegać. Czyli przy regałach jezdnych odpowiedź 6c

[anusia01]

Z pewną dozą nieśmiałości podaję swoje odpowiedzi.1b,2a,3b,4b,5c,6a,7a

[Jarek]

Czas rozstrzygnąć konkurs 
Prawidłowe odpowiedzi:
1b - chodziło o utworzenie podteczki
2c - w przepisach nie ma wymogu odpowiedniego przygotowania zawodowego dla archiwistów zakładowych
3b - w wyniku kwerendy można udostępnić akta
4b - jeden wykaz spisów dla wszystkich spisów
5c - przyjmowanie akt do archiwum zakładowego tylko na podstawie spisów zd.-odbiorczych
6b - akta układamy od góry do dołu, od lewej do prawej
7a - brakowanie akt wymaga oceny dokumentacji niearchiwalnej i sporządzenia dokumentów brakowania.

Jako pierwsza poprawne odpowiedzi podała oczywiście EwelinaP  Gratulujemy zwyciężczyni!
Drugie miejsce zajęła betinka - myślę że również je jakoś nagrodzimy 
Skontaktujemy się z Wami na priva w spawie przesłania nagród.

Dziękujemy również pozostałym uczestnikom - byliście blisko. Następnym razem przygotujemy chyba trudniejsze pytania 
Co do tego zapełniania regałów jezdnych, to przyznam że nie zetknąłem się z takimi zaleceniami producentów. Myślę że jednak warto trzymać się tego tradycyjnego układu akt na regale, dolne półki można choćby czasowo dociążyć.

Jeszcze raz dziękujemy za udział w konkursie.

[EwelinaP]

Dziękuję bardzo! Tak sobie właśnie pomyślałam, że jeszcze nigdy nic nie wygrałam! Chyba się zaraz rozpłaczę... Ze szczęścia oczywiście

[Hanna Staszewska]

Gratulacje

PS. A pytania były iście piekielne, oko bolało od samego czytania.

[betinka]

Jarek napisał

Co do tego zapełniania regałów jezdnych, to przyznam że nie zetknąłem się z takimi zaleceniami producentów. Myślę że jednak warto trzymać się tego tradycyjnego układu akt na regale, dolne półki można choćby czasowo dociążyć

A u mnie są takie regały i producent wyrażnie zaleca zapełnianie od dołu, może to zależy od długości regałów i ich wysokości. Co do obciążenia to czym jeżeli nie można przechowywać innych przedmiotów w az. Reasumując ja układam od góry ale jakby się coś stało to nie wiem czy bym się wybroniła od nie przestrzegania BHP

[Jarek]

Dzięki szybkiej wizycie w magazynie szybko zweryfikowałem swoją wiedzę  Rzeczywiście, przynajmniej jeden z producentów naszych regałów też zaleca układanie akt nie tylko od dołu, ale też równocześnie z obydwu stron regału  . Nie wyobrażam sobie czegoś takiego ...

[Jarek]

Betinko, sprawdź swoje prywatne wiadomości na ifarze 

[EwelinaP]

Wczoraj otrzymałam przesyłkę z nagrodą  Dzięki wielkie, gadżety są na prawdę super!

[betinka]

Dzisiaj ja otrzymałam przesyłkę z nagrodami.  Dziękuję