dwa takie same nr pism

[Początkująca]

Witam
Czy dwa różne pisma mogą mieć taki sam nr sprawy?
Wyjaśnię może o co chodzi. Mąż dostał karę nagany od której się odwołał, pracodawca sprzeciw odrzucił i sprawa jest w sądzie. Mąż dostał właśnie papiery z sądu i tam zwróciliśmy uwagę, że dwa pisma mają taki sam nr sprawy, jedno pismo to wezwanie do złożenia wyjaśnień z dnia 26.11.2010 skierowane do mojego męża a drugie to sprawozdanie z postępowania wyjaśniającego skierowane do pracodawcy z dnia 30.11.2010.Oba pisma wytworzyła komórka kontrolująca.
Przepraszam, że zwracam się do was ale nie mam pojęcia kogo zapytać a to forum wydaje się najodpowiedniejsze.
Proszę o szybką odpowiedź bo sprawa na dniach będzie rozpatrywana w sądzie.
Pozdrawiam

[Jarek]

W bezdziennikowym systemie kancelaryjnym mogą.

[Początkująca]

 Nie wiem jaki mają system kancelaryjny, wiem, że każde pismo które tworzą wpisują w spis spraw i wg tego nadają nr sprawy. W spisie wpisują pismo do mojego męża z danym nr np XX/ symbol z wykazu akt/nr sprawy/ rok i taki sam nr w tym samym spisie ma pismo skierowane do pracodawcy w sprawie mojego męża

[Jarek]

W systemie bezdziennikowym stosuje się właśnie wykaz akt. Sprawę w spisie spraw rejestruje się na podstawie pierwszego pisma (wpływającego lub własnego). Kolejnych pism dotyczących tej sprawy nie wpisuje się już do papierowego spisu spraw - bo to spis spraw a nie pism (choć widziałem formularze umożliwiające dopisywanie przy sprawach pism załatwiających).
Sprawa może składać się z jednego lub więcej pism, wszystkie pisma dotyczące jednej sprawy oznacza się znakiem tej sprawy tworzonym w taki sposób jak opisujesz.

[betinka]

Oczywiście że jeden nr sprawy bo jest to jedna sprawa "kara nagany"

[Początkująca]

Dziękuję bardzo za odpowiedź:)