Internetowe Forum Archiwalne > Metodyka Archiwalna
Proszę o pomoc doswiadczonych archiwistów
Bogusław Kleszczyński:
--- Cytat: "mł.pom.magazyn." ---
Ale czasami było tak, że w określonej kadencji rady protokoły były zapisywane w odpowiednich do tego zeszytach, a załączniki z tych posiedzeń były przechowywane osobno.
--- Koniec cytatu ---
To prawda, że w różnych RN robiono różne - nieraz dziwne rzeczy. Moim zdaniem należy dążyć do wyodrębnienia serii akt zgodnie z systematyką podaną we wskazówkach, niemniej jednak czesto pozostaja różne teczki, które nijak nie dadzą się systematyzować a zawieraja ciekawe materiały. Tu trzeba po prostu podjąc jakąs decyzje i nie jest takie ważne aby w kazdym zespole było identycznie tylko żeby użytkownik dzieki inwentarzowi miał łatwość dostepu do poszukiwanej informacji. Warto wykorzystywac rubryke uwagi do granic jej możliwości :)
W inwentarzu książkowym jest ona dośc czytelna dla użytkownika. oczywiscie nie zawsze istniej potrzeba jej zapełniania ale jest bardzo przydatna gdy z jednostką "jest cos nie tak" albo uzupełnienie informacji w niej zawartych znajduje się w innej.
stażysta:
Panie Bogusławie, dziękuje za przepisy i wskazówki, jednak to wyczucie (ma pan oczywiście rację) przychodzi wraz z praktyką, a dziś przełozeni nie mówia, że coś jest czarne czy białe, tylko chcą kreatywnosci. Chcą zaproponowania rozwiazania i potem albo akceptują albo wyśmiewają...
Trudno...
Mam do pana jeszcze jedno pytanie. Czy mógłby pan przedstawić swój punkt widzenia w poniższej kwestii:
W zespole PMRN są ciekawe informacje turystyczne, ankiety o lokalizacji zakładów przesłane do prezydium przez Centralny Ośrodek Informacji Turystycznej. Prosze powiedzieć gdzie umieściłby pan te materiały, zakładajac że porzadkujemy zespół zakładając za podstawe systematyzacji zał. nr 2 do pisma okólnego nr 3 NDAP....?
Czy np w sprawach organizacyjnych PMRN?
I czy do spraw organizacyjnych PMRN mozna zaliczyć protokoły zdawczo-odbiorcze agend, czy protokoły przekazania spraw po wyborach nowego prezydium?
Bardzo dziekuję z góry za okazana pomoc
Pozdrawiam
Bogusław Kleszczyński:
Ja tez jeszcze do doświadczonych nie należę :P
--- Cytat: "stażysta" ---
W zespole PMRN są ciekawe informacje turystyczne, ankiety o lokalizacji zakładów przesłane do prezydium przez Centralny Ośrodek Informacji Turystycznej.
--- Koniec cytatu ---
Jak rozumiem akta te znajdowały sie w jakiejś teczce z innym materiałem - byc może jako część jednej sprawy wtedy należałoby je zatrzymac tam gdzie są. Jesli stanowia osobna jednostke to radzę ja uwzglednic na końcu inwentarza (wraz z innymi spoza systematyki) - ja bym tak zrobił. Oczywiscie to wszystko jesli mówimy o ankietach nadesłanych przez COIT i wypełnionych przez MRN - bo jesli nie to prosze sie zastanowic czy nie wyłaczyć tych akt z zespołu.
--- Cytat: "stażysta" ---
I czy do spraw organizacyjnych PMRN mozna zaliczyć protokoły zdawczo-odbiorcze agend,
--- Koniec cytatu ---
nie bardzo wiem o co chodzi
--- Cytat: "stażysta" ---
czy protokoły przekazania spraw po wyborach nowego prezydium?
--- Koniec cytatu ---
jak najbardziej
Jesli znajde czas (i mój przełozony znajdzie) to zapytam go w tej sprawie. Proszę sie nie martwić MRN to kat A3 - i jesli nie robi pan tzw. "kindersztuby" to można w jednostce zostawić nieco materiałów watpliwych czy dubletów (Decyzja Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 10 grudnia 2002 w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego przechowywanego w archiwach państwowych) - chyba że miasto było siedziba władz wojewódzkich.
Anonymous:
W zespole PMRN są ciekawe informacje turystyczne, ankiety o lokalizacji zakładów przesłane do prezydium przez Centralny Ośrodek Informacji Turystycznej. Prosze powiedzieć gdzie umieściłby pan te materiały, zakładajac że porzadkujemy zespół zakładając za podstawe systematyzacji zał. nr 2 do pisma okólnego nr 3 NDAP....?
Czy np w sprawach organizacyjnych PMRN?
Jesli te ankiety byly przesłane do Prezydium to można je umieścić w w refercie/wydziale kultury. Turystyka zazwyczaj była podciągana pod kulturę. Nazwy wydziału/referatu były różnie rozbudowywane zależnie od potrzeb. można te ankiety umieścić na końcu po serią mateiały różne, ale zdaje się że będzie to mniej czytelne.
Anonymous:
hmm, a nie pod "Sprawozdawczość GUS i resortowa"?
Nawigacja
[#] Następna strona
Idź do wersji pełnej