Internetowe Forum Archiwalne > Metodyka Archiwalna

Proszę o pomoc doswiadczonych archiwistów

(1/3) > >>

stażysta:
Proszę o pomoc doswiadczonych archiwstów! Powiedzcie proszę,czy podczas porządkowania akt prezydiów miejskich rad narodowych, plany pracy poszczególnych komisji oraz ich regulaminy (jeśli wystepuja tylko w jednym egzemplarzu) powinny stanowić załącznik do uchwały podjętej na sesji (ustalajacej ten plan pracy lub regulamin), czy tez znajdować się w teczce dla poszczególnej komisji?
Bardzo proszę o radę
Stażysta

Bogusław Kleszczyński:
Jeśli coś stanowi załacznik do protokołu to powinno pozostać załącznikiem. W rubryce uwagi w rekordzie teczki komisji można umiescić informacje: Plan pracy i regulamin komisji: jedn. taka i taka strona taka i taka.

Podobny problem jest np. w PGRNach - wskazówki wymieniają jako osobne hasło "uchwały GRN" a tymczasem wiele biur nie wydzielało osobnych zbiorów uchwał - sa tylko w formie załączników do protokołów - ja w takiej sytuacji zostawiam je tam gdzie są.

W razie wątpoliwości proszę spytać o radę/decyzję swojego przełożonego chyba nie gryzie  :wink:

stażysta:
Bardzo dziękuję za pomoc. Przykro to stwierdzić, ale przełożony gdyby tylko mógł to na pewno by ugryzł...
Jeszcze raz dziękuje

mł.pom.magazyn.:

--- Cytuj ---Podobny problem jest np. w PGRNach - wskazówki wymieniają jako osobne hasło "uchwały GRN" a tymczasem wiele biur nie wydzielało osobnych zbiorów uchwał - sa tylko w formie załączników do protokołów - ja w takiej sytuacji zostawiam je tam gdzie są.
--- Koniec cytatu ---

Ale czasami było tak, że w określonej kadencji rady protokoły były zapisywane w odpowiednich do tego zeszytach, a załączniki z tych posiedzeń były przechowywane osobno.
I do tego można by odnieść tą propozycję:

--- Cytuj ---Jeśli coś stanowi załacznik do protokołu to powinno pozostać załącznikiem. W rubryce uwagi w rekordzie teczki komisji można umieścić informacje: Plan pracy i regulamin komisji: jedn. taka i taka strona taka i taka.
--- Koniec cytatu ---
pozostaje tylko problem z tytułem: może taki? "Materiały z pracy Komisji...."
Jak sie mylę poprawcie.

Bogusław Kleszczyński:
Polecam zapoznanie sie ze wskazówkami dotyczacymi opracowania zespołów Rad Narodowych a to:

 Pismo Okólne Nr 5 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 9 Wrzesnia 1981 r. w sprawie opracowania akt terenowych organów władzy i administracji państwowej stopni: wojewódzkiego, powiatowego i gromadzkiego z lat 1950-1973; 1950-1975; 1954-1972

 Pismo Okólne Nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 14 grudnia 1984 r. w sprawie postepowania z materiałami archiwalnymi terenowych organów władzy i administracji państwowej stopni: miejskiego (miast nie stanowiacych powiatów), osiedlowego oraz dzielnicowego z lat 1950-1973, 1954-1972, 1951-1973 (1975)

Oba pisma znaleźć można w

Zbiorze przepisów archiwalnych wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w latach 1952-200, Warszawa 2001

Na pewno jest ten zbiór u państwa w archiwum. Pierwsze z podanych pism na s.435, drugie s.514.

Pomocny moze być też artykuł Aliny Gryciuk, Rady Narodowe miast nie stanowiacych powiatów, osiedli, dzielnic i ich prezydia w latach 1950-1973. Przemiany w strukturze organizacyjnej i propozycje dotyczace opracowania akt, "Archeion" T.79:1985 s.163-185.

Cała reszta zalezy od dobrej woli, wiedzy, wyczucia (sic!) i własnych decyzji archiwisty. Współczuję gryzącego przełożonego i życzę powodzenia  :)

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona