Przyjmowanie akt do archiwum zakładowego - jak traktować pisma zbindowane

[edwin]

Witam, mam pytanie jak traktować pisma zbindowane np. różnego rodzaju projekty budowlane, czy oceny oddziaływania na środowisko, chodzi mi o sytuację gdzie dokumentacja taka ma kategorię min. BE10, czy należy te plastikowe obindowanie usuwać? Bowiem instrukcja archiwalna mówi o konieczności usuwania z dokumentacji częsci metalowych i plastikowych. W poprzednich latach przyjmowano dokumenty obindowane i nikt nam niczego nie zarzucił.

[muniekdm]

Konieczność usuwania elementów metalowych dotyczy głównie dokumentacji kategorii A.

[MarcinP]

Projekty budowlane (kat. B) powinny być przechowywane co najmniej tak długo, jak długo budynek, którego dotyczą, istnieje (plus liczba lat wynikająca z JRWA od daty rozbiórki). Może się zdarzyć, że niektóre z obiektów budowlanych będą użytkowane przez 100 - 200 lat. Dobrą praktyką jest więc wyciąganie metalowych zszywaczy i zszywanie projektów sznurkiem (chyba, że nie jest to możliwe z innych względów). Podobnie z grzbietami plastykowymi w przypadku zbindowanych projektów. Przepisy (instrukcji archiwalnej)  tego oczywiście nie wymagają.