Proponuje na stepujące rozwiązanie: przygotowujesz wniosek brakowania, w którym w składzie komisji znajduje się osoba/osoby z komórki remontów i inwestycji, na potrzeby której przeprowadzane są przetargi. Jeżeli dokumentacja techniczna znajdująca się w teczkach przetargowych jest im potrzebna, pozostawiasz cale teczki w archiwum, pozostałe brakujesz. Drugi wariant-wyłączasz dokumentację techniczną i tworzysz z nich odrębne jednostki- tym razem jako dokumentację techniczną.