Kategoria archiwalna - korespondencja merytoryczna a bieżąca

[friki]

Witam ponownie,

Zapewne awansuję do ligi założycieli tematów oczywistych i prostych jak drut, ale co robić, jeśli ktoś może w prostych żołnierskich słowach wskazać jaka dokumentacja będzie korespondencją merytoryczną a jaka bieżącą [jeśli generalnie da się to wskazać bez przywoływania konkretnego hasła z jrwa], albo w grupie spraw określanych jako "współpraca między komórkami", choć czuję, że rzucam tu herezją, oraz np. w grupie spraw "współpraca z administracją samorządową".

Powiedziano mi, że dla komórki org. generalnie wszystko jest dokumentacją bieżącą, zatem co będzie merytoryczną? a co bieżącą?

[Jarek]

A co to u licha jest ta koresponedncja bieżąca i korespondencja merytoryczna, gdzie występuje takie rozróżnienie i skąd się ono wzięło? 

[friki]

A co to u licha jest ta koresponedncja bieżąca i korespondencja merytoryczna, gdzie występuje takie rozróżnienie i skąd się ono wzięło? 

Ano właśnie, co to jest konkretnie?

Niekonkretnie rzec można, przyjmując jako przykład współpracę danej jednostki z sejmem i senatem, że skoro przygotowane dla nich opracowania to będzie kat. A, to korespondencja dotycząca tegoż opracowania to będzie korespondencja merytoryczna. Chociaż może niekoniecznie, skoro w przywołanym niżej wykazie są rozbite jako korespondencja i opracowania?

Natomiast bieżąca korespondencja z sejmem i senatem, to te malowniczo opisane "pozostałe materiały", które diabli wiedzą czym właściwie są - bo czy będą wiązać się z częścią merytoryczną współpracy, raczej nie, zatem jakieś informacyjne treści, z których poza dostarczeniem informacji, nic więcej nie wynika, nie ma potrzeby ich załatwiać, rozpatrywać, analizować?

A skąd, a np. z wykazu akt typowych    Załącznik do Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i przykładowo:
      
07 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi
070 Z Sejmem i Senatem
uwagi:
Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów ? kategoria A.
Pozostałe materiały ? kategoria B5

Nie ma tu wprawdzie tej korespondencji bieżącej, ale tak zwie się inaczej te "pozostałe materiały o kat. B5"

[Jarek]

Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów - kategoria A. Pozostałe materiały - kategoria B5

To formułka żywcem przepisana jeszcze z wykazu akt typowych z 1984 r., tyle że wtedy zapis ten dotyczył Sejmu i Rady Państwa. Wywodzenie z takich szczegółowych zapisów z poprzedniej epoki  jakichś rozróżnień rodzajów dokumentacji czy korespondencji niczemu nie służy. Jeśli nie musisz stosować wykazu akt typowych z 2002 r. to moim zdaniem szkoda czasu na roztrząsanie tych niuansów. Jeśli musisz go stosować, to przyjmij że jest dokładnie odwrotnie niż ci mówiono - praktycznie wszystko będzie kategorią A i nie zmieni tego niechęć pracowników do paginowania. Mało kto koresponduje z Sejmem o rzeczach nieistotnych.

[EwelinaP]

Z tego, jak ja to rozumiem, to różnica pomiędzy korespondencją merytoryczną i bieżącą opiera się na obecnych w poprzednim, nazwijmy go starym, rwa dwóch rodzajach kategorii archiwalnych: w komórce macierzystej i w innych komorkach. Teraz nie ma tego rozgraniczenia, ale weźmy np. zaopatrzenie materiałowe. Dla wydziału merytorycznie obsługującego sprawy zaopatrzenia będzie to korespondencja merytoryczna i otrzyma kategorię arch. oznaczoną w rwa. Dla wydziału np. finansów, który zwraca się o zakup jakichś materiałów, będzie to korespondencja bieżąca (in. manipulacyjna), czyli teczka dostanie kategorię Bc. Cała ta sytuacja wynika z przepisów nowej instrukcji, która nakazuje, by pisma wewnętrzne funkcjonowały pod numerem nadanym w komórce merytorycznej. Czy jest to zapis szczęśliwy to już inna kwestia  Jeśli jestem w błędzie, co do rozumienia powyższego problemu, to proszę o sprostowanie. Przyznam szczerze, że u mnie w urzędzie nie stosujemy terminów: korespondencja merytoryczna i bieżąca. Operujemy hasłami: korespondencja wytworzona w komórce merytorycznie odpowiedzialnej za prowadzenie sprawy i korespondencja wytworzona w innej komórce. Jest to określenie bardziej skomplikowane, ale chyba budzi mniej wątpliwości. Pozdrawiam w tych ciężkich dla archiwistów czasach 

[Jarek]

Jeśli jestem w błędzie, co do rozumienia powyższego problemu, to proszę o sprostowanie.

Mówisz i masz 
Wykaz akt typowych rozróżnia kategorię archiwalną w komórce merytorycznej i kategorię w innych komórkach. Dotyczy to dokumentacji identycznej co do treści ale gromadzonej w różnych komórkach. Natomiast tutaj mówimy o dokumentacji powstającej w jednej komórce, nawet w obrębie jednej klasy rzeczowej, ale różnej co do treści. Rozporządzenie z 18 stycznia b.r. nie ma tu nic do rzeczy.

Przyznam szczerze, że u mnie w urzędzie nie stosujemy terminów: korespondencja merytoryczna i bieżąca

Odnoszę wrażenie, że takie rozróżnienie funkcjonuje tylko w urzędzie, w którym pracuje friki ...