Na stronie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego opublikowano materiały z niedawnej konferencji poświęconej naszym nowym przepisom kancelaryjno-archiwalnym:
http://www.bialystok.uw.gov.pl/PUWMCMS/PUW/Struktura/Schemat+organizacyjny/BIRST/InformacjeBiura/Materialy+konferencyjne+07+kwietnia+2011+r.htmMamy tu nie tylko prezentacje towarzyszące wystąpieniom prelegentów ale i pięciogodzinny (!) zapis wideo samych tych wystąpień. Fajna to rzecz, bo mozna sobie z czystym sumieniem odpuścić wydawanie pieniędzy na różnego rodzaju płatne szkolenia i seminaria poświęcone tej tematyce, tutaj mamy konkretne informacje i wyjaśnienia z pierwszej ręki.
Oczywiście nie liczę na żadną dyskusję (w końcu nie po to jest to forum
), ale jednak mam kilka refleksji odnośnie niektórych wystąpień na tej konferencji.
Pan Mariusz Madejczyk z PUW wiąże cały projekt informatyzacji administracji na Podlasiu z podejściem procesowym, stwierdza przy tym, że "Informatyzacja bałaganu nie uporządkuje administracji". Bardzo ciekawa to refleksja, wynika z niej że stosowany dotąd system kancelaryjny to jeno bałagan i nic więcej, a uporządkować go jest w stanie jedynie "implementacja procesów".
Rozbroił mnie podział korespondencji dokonany przez panią Magdalenę Sawicką - na korespondencję objętą pilotażem, objętą wyłączeniami i ... pozostałą. A już myślałem że teczki o haśle rzeczowym "Sprawy różne" odeszły w przeszłość
Z wystąpienia pana Kazimierza Schmidta najbardziej zaintrygowało mnie stwierdzenie, że archiwista nie musi być pracownikiem archiwum zakładowego. Pan Kazimierz zachęcał do lektury uzasadnienia do rozporządzenia, które jak się okazuje nie zawsze może być czytane wprost - teraz jeszcze okazuje się że nie zawsze może być brane dosłownie, mimo że stoi w paragrafi drugim punkt drugi: archiwista to taki pracownik podmiotu, który realizuje zadania archiwum zakładowego. W instrukcji archiwalnej stoi z kolei że archiwum zakładowe jest samodzielną komórką lub stanowiskiem pracy. Nie ma nigdzie słowa o tym,że zadania archiwum zakładowego mogą być realizowane poza archiwum zakładowym. A tymczasem jednak okazuje się, że archiwista nie musi być pracownikiem archiwum ...