Internetowe Forum Archiwalne > System informacji o zasobie archiwów państwowych
IZA - wypełnianie
Tomek:
I to chyba jest prawdą. np w internetowej bazie IZA jest mniej rekordów niż to sugeruje Internetowy SEZAM; czyzby brak ich dat (to znaczy wpisanych jednostek) powodowal ich opuszczenie?
Pozdrawiam
Marek Kuczyński:
To prawda, że zmiana zapisów w polu DATAP oraz DATAK w bazie danych IZA na "niewymagane" spowoduje niedodanie tych rekordów do scalonej wersji IZY w internecie. Pragnę jednak poinformować, że konwertując dane z poprzednich wersji bazy danych IZA sprawdzałem daty krańcowe i w polach, w których nie było żadnych wartości, wprowadzałem wartość "0". Niestety, nie sprawdzałem tego w wersji 4.0, ponieważ archiwa informowane były o tym aby nie zmieniać struktury projektu w pliku DANEIZA.MDB.
Uważam, że najlepszym rozwiązaniem tego problemy byłoby zastosowanie wprowadzania dat krańcowych tak jak w bazie SEZAM. Pragnę jednocześnie poinformować, że byłaby możliwość wprowadzania wartości roku początkowego oraz roku końcowego w dwóch polach jednocześnie. tzn. w tabeli wprowadzamy daty krańcowe, a następnie wartość minimalna oraz maksymalna dat krańcowych byłaby automatycznie przenoszona do pola tekstowego jako wartośc domyślna. Pole to można by było dowolnie modelować w zależności od potrzeb.
pozdrawiam
Marek Kuczyński
Anonymous:
:oops: Ze skruchą przyznaję, że decyzja o zmianch w tabeli była pochopną - wracamy do stanu poprzedniego - pola dat jako wymagane, w sytuacji braku dat wpisujemu "0".
pozdrawiam
wojtek w
Wojciech Woźniak:
Jeszcze słówko o polach daty. Propozycje pana Marka Kuczyńskiego wydają się bardzo trafne. Czy jednak nie porościej byłoby zrezygnować z kryterium wymagalności w datach i w sytuacji, gdy nie da się ich ustalić zostawiać puste pola, a dodatkowe informacje zamieszczać w uwagach? Przyznam, że nie bardzo pojmuję, dlaczego daty są wymagalne. Odnoszę wrażenie, że powoduje to spore zamieszanie. Nie wspominając o takich krokach, jak nieuprawnione zmiany projektu tabel, pojawiają się problemy z wydrukiem strony tytułowej (minimum z rokp daje "0" jeśli choć jedna data ma wartość "0" - chyba można to ominąć poprzez odpowiednie skonstruowanie kwerend), a i ewentualne kwerendy mogą zwracać niepożądane dane. Więc może rozważyć kwestię wycofania się z kryterium wymagalności dat?
Marek Kuczyński:
Pola daty powinny być wymagane z 3 powodów:
1. Zgodnie z ISADem
2. Zgodnie z przekazywaniem dokumentacji archiwalnej w postaci elektronicznej gdzie spis zdawczo-odbiorczy dla jednostek organizacyjnych wymaga pól rok początkowy oraz rok końcowy
3. na przyszłość dla użytkowników, którzy będą zakres poszukiwań ograniczali chronologicznie.
pozdrawiam
Marek Kuczyński
Nawigacja
[#] Następna strona
Idź do wersji pełnej