System Zarządzania Kopiami Cyfrowymi SZKiC

[Rafał Rufus Magryś]

Witam,

Myślę, że koledzy z Krakowa niebawem uspokoją wszelkie obawy i zaproszą na pokaz - jak ich znam mogą się spóźnić ale obietnicy dotrzymają.
Jeśli chodzi o ZoSIA - to twórcy ZoSIA nie mają wpływu na program nauczania uniwersytetów ...

[Grzegorz]

Uspokajam obawy. Trochę nam się termin przesunie bo przyznaję niefortunnie trochę go wybraliśmy. Początek stycznia to jak wiadomo okres sprawozdawczy i mieliśmy sygnały, żeby to uwzględnić. Sami z tego względu mamy niewielkie zaległości w pisaniu instrukcji obsługi...
Za to w następnym tygodniu już na pewno umieścimy zrzuty z systemu i może jakiś filmik?? Wiem, że Jacek szukał odpowiedniego narzędzia był tylko kłopot kto głos podłoży bo nasze nieco chropawe...

Co zaś do nauczania baz na uczelniach to dużo zależy od samych uczelni. Przy okazji uważam, że bazy takie jak ZoSIA i kiedyś SZKiC jak już będzie używany w archiwach powinny mieć swoje wersje testowe. Takie funkcjonalne dema, gdzie każdy może sobie założyć konto i popracować. Ze SZKiCem będzie troszkę trudniej bo trzeba go instalować lokalnie ale myślę, że możemy doprecyzować naszą umowę z firmą programistyczną i dostarczać go nieodpłatnie do celów edukacyjnych. Porozmawiam z Araneo i postaram się szybko napisać jakie będą możliwości w tym zakresie. To by po pierwsze było świetne działanie promocyjne, po drugie faktycznie dało studentom konkretną wiedzę. Tylko powtórzę raz jeszcze uczelnie muszą chcieć.

Rafale czy coś stoi na przeszkodzie, żeby uruchomić wersję demo ZoSiA?? Pamiętam, że była taka wersja podczas testowania systemu i był to doskonały pomysł.

[Rafał Rufus Magryś]

Witam,

Czyli miałem rację - czekamy - okres sprawozdawczy jest obciążeniem dla nas wszystkich.
Zgadzam się Grzegorzem powinny takie wersje dostępne. Wydaje mi się jednak, że drogą jaką powinny się zgłosić uczelnie po wersję testową to pismo do NDAP. W taki zresztą sposób udostępniano zainteresowanym wcześniejsze bazy.

Pozdrawiam,

Rafał

[sirsilis]

(...) - to twórcy ZoSIA nie mają wpływu na program nauczania uniwersytetów ...

a powinni mieć wpływ na program nauczania

[Anna Sobczak]

Witam,

niektórzy starają się o wprowadzenie ZoSIA, aby studenci mogli się uczyć o najnowszych rozwiązaniach wprowadzanych w archiwach. Jednak przyznam szczerze, że nie jest wcale tak łatwo śledzić co się dzieje na bieżąco w AP, gdyż informacje są rozproszone na wielu stronach internetowych, co też trochę wpływa na to, że nie zawsze uczy o nowościach.

A może podejmiemy nowy temat, czego powinno się uczyć na uniwersytetach? Mnie osobiście interesuje informatyka archiwalna. Pamiętam, że ten wątek już kiedyś został podjęty. Może warto go odświeżyć?

P.S. Mam nadzieję, że do Krakowa zaproszeni zostaną również przedstawiciele środowiska akademickiego. Wszelkie materiały audiowizualne dot. SZKiC również się przydadzą, aby można było je zaprezentować na ćwiczeniach. Dobrze byłoby, aby można było je też pobrać z Internetu. Przydałaby się też bezpłatna wersja demo lub edu SZKiCa do używania na zajęciach.

Pozdrawiam,

[Grzegorz]

po perypetiach z chorobami (naszymi i programistów)  wracamy z systemem SZKiC. Właśnie skończyliśmy (JACEK) przenoszenie części danych z IZA do SZKiC tak by dało się "przypinać" skany do konkretnych jednostek. W przyszłości mam nadzieję, że dane te będą pobierane bezpośrednio z bazy ZoSIA....
Trochę obiecanych obrazków:

1) widoki przeglądania skanów - nawigujemy po liście zespołów i jednostek w oknie widzimy zeskanowane już i umieszczone w systemie skany. Można przejść do edycji zewnętrznym programem w razie potrzeby. To widok od strony pracownika/użytkownika wewnętrznego.
Dla klientów z zewnątrz jest przeglądarka webowa, którą ciągle jeszcze testujemy... Pewien kłopot jest ze zbiorami, które można udostępnić tylko w pewnych sytuacjach. Musimy wprowadzić logowanie i ciągle jest kłopot jak to zorganizować od strony administracyjnej...

2) widok tworzenia nowego zamówienia na kopię zabezpieczające lub dla użytkowników (reprograficzne) - po lewej możliwość sortowania zamówień np. stworzonych przez siebie lub przypisanych do danego oddziału oraz ze względu na ich status: oczekujące na realizacje lub te które już są wykonane
3) lista zadań - tutaj zadanie stworzone w oddziale aktowym można przyjąć do realizacji np. przez danego skanerzystę. Tutaj możliwość sortowania poszczególnych zadań i sprawdzania szczegółowego stopnia ich realizacji.

Filmik z działania umieścimy na naszej stronie www. Link podam niebawem. Musimy tylko skompresować to jeszcze bardziej

Ciągle testujemy wydajność i szybkość działania. W naszym Archiwum to duży kłopot bo mamy 5 oddziałów połączonych siecią o dość słabej przepustowości. Za to jeśli wszystko zadziała u nas to zadziała wszędzie

Pokaz jak tylko wprowadzimy trochę więcej danych i nasi pracownicy popracują troszkę samodzielnie na systemie. Wówczas będziemy mogli mówić o odczuciach dotyczących ergonomii itp.... Wstępny plan jest taki, że pokaz odbędzie się 18 lutego (piątek) w Krakowie. Między 21 a 25 lutego byłby drugi pokaz bo zdaję sobie sprawę, że piątek to może nie być najlepszy termin dla osób spoza Krakowa. Staramy się również o organizację pokazu w Warszawie miedzy 28 lutego a 4 marca... Postaram się poinformować jak tylko będzie wiadomo na pewno.

[Grzegorz]

potwierdzam jest termin pokazu w Krakowie: 18 lutego na razie dla zaproszonych gości. Następny zorganizujemy w tydzień lub dwa później dla chętnych o ile będą
No i mamy wstępną informację, że będzie pokaz w Warszawie w NDAP koło połowy marca

pozdrawiam

[Anna Sobczak]

Witam,

Jedna chętna już jest Oby tylko następny termin był dogodny, bo jak zacznie się semestr od 22.02., to nie zawsze można wyrwać się z wiru zajęć.

Pozdrawiam,

[Grzegorz]

No i jesteśmy po kolejnym, tym razem dużym pokazie systemu Opinie różne wiadomo, najważniejsze że było spore zainteresowanie. Zgłosiło się 25 osób z 14 krakowskich i nie tylko instytucji! (dodatkowo w następnym tygodniu będzie pokaz dla jeszcze kilku osób, które nie mogły przyjść w piątek)  Widać, że digitalizacja staje się coraz popularniejsza. Z rozmów wynika, że wszyscy maja podobne problemy. Liczymy, że nasz system może część z nich rozwiązać. Z wiadomych względów opóźni się zapewne pokaz dla dyrektorów archiwów państwowych ale za to prowadzimy z firmą Araneo zaawansowane rozmowy na temat umieszczenia dema systemu w sieci. Liczę, że w marcu będzie można się z nim zapoznać. Z naszej strony zapraszamy tych zainteresowanych, którzy mogą odwiedzić nasze Archiwum. Chętnie pokażemy system w działaniu. Ponieważ część pracowników już pracuje w systemie można wreszcie zobaczyć konkretne skany przypisane do prawdziwych jednostek i zespołów, a nie tylko dane testowe z przypadkowymi zdjęciami. Dodawanie skanów jest bardzo wygodne i myślę, że nasze plany, żeby do końca roku w systemie znalazło się 100 000 skanów nie są niemożliwe do zrealizowania. Pewnie od następnego tygodnia ruszy też wreszcie przeglądarka offline-owa w naszych czytelniach. Gdyby jeszcze udało się zintegrować SZKiC z szukajwarchiwach.pl.... mielibyśmy rewolucję!!

A osoby, które widziały zapraszam do dyskusji na forum lub na maila: szkic@archiwum.krakow.pl

[Grzegorz]

co nowego w SZKICu??

obiecane zrzuty i dodatkowe objaśnienia na stronie twórcy systemu spółki Araneo http://www.araneo.pl/realizacje/system-zarzadzania-archiwum-cyfrowym

[Grzegorz]

W SZKiCu przeniesione dane niemal z całej IZY krakowskiej + oddziały zamiejscowe - kawał dobrej roboty Jacka! Trwają instalacje i szkolenia w kolejnych oddziałach. Samych skanów jeszcze nie za dużo ale to się zmienia. Niestety system sam się zapełniać nie chce  . No ale pracownicy jak na razie pełni entuzjazmu!    Jest też poprawiona przeglądarka, z której będzie można korzystać przynajmniej  w tych pracowniach, gdzie mamy komputery... Liczymy też, że niedługo będą mogły dołączyć inne archiwa ale to akurat nie od nas zależy...

Oczywiście cały czas czekamy na zainteresowanych i to nie tylko z archiwów państwowych - prezentacje urządzamy na życzenie

[Jacek M. S.]

14 kwietnia przy okazji szkolenia odbył się zamknięty pokaz SZKIC-a dla informatyków z różnych AP.
Podzielcie się panowie wrażeniami

[Grzegorz Gałęzowski]

Na spotkaniu pojawili się koledzy z Narodowego Archiwum Cyfrowego i z poszczególnych Archiwów Państwowych. Może mi się wydaje ale prezentacja spotkała się z dużym zainteresowaniem. Bardzo dużą aktywnością wykazali się w tym zakresie przedstawiciele Narodowego Archiwum Cyfrowego.
W moim odczuciu mimo tego, że system Szkic nie jest jeszcze ukończony prezentuje się obiecująco. Już w tej chwili koledzy z Krakowa używają tego systemu w codziennej pracy. Z rozmów przeprowadzonych z kolegami z innych AP widać że są zainteresowani tym systemem. Jednak trzeba poczekać chyba do czerwca, kiedy to ukaże się finalna wersja programu. Najważniejsze jednak jest to że Archiwa Państwowe będą mogły otrzymać niedługo i to za darmo system, który poprawi obsługę procesu digitalizacji.
Problemem tutaj może być wdrożenie takiego systemu. Jednak jak zapewnia Jacek Seweryn pojawi się niedługo dokumentacja przeznaczona dla użytkowników i administratorów. Sami także deklarują pomoc w tym przedmiocie.
Czekam z niecierpliwością na finalną wersję system, w którym ma być już działający moduł udostępniania plików przez przeglądarkę WWW. Nie będę się jeszcze szczegółowo wypowiadał na temat systemu, poczekam z tym gdy wszystkie prace nad Szkicem zostaną ukończone i będzie można przetestować to na własnym podwórku.

[Jacek M. S.]

Kolejna prezentacja systemu
Miło mi poinformować iż 26 maja br. odbyła się prezentacja systemu SZKIC na naradzie dyrektorów archiwów państwowych.
System został pozytywnie przyjęty.

[Grzegorz]

Wszystkich zainteresowanych systemem informuję, że za zgodą p.o. Dyrektora Naczelnego AP system będzie udostępniany zainteresowanym archiwom w wersji testowej (na razie). W chwili obecnej trwają ostatnie prace nad jasną i klarowną instrukcją obsługi wraz z dokumentacją potrzebną do instalacji. I z góry prośba, wybaczcie nam ale mamy też inne obowiązki dlatego ww. dokumenty, a więc i SZKiC do testowania będzie gotowy do końca czerwca. Nie chcemy Wam dawać systemu bez dokumentacji, a szybciej pracować nie możemy.... Za to na dniach ma ruszyć wersja testowa uruchomiona dla wszystkich na serwerze Araneo (jutro mamy w tej sprawie ostanie, mam nadzieję spotkanie). Będzie więc możliwość zapoznania się nie tylko przez archiwistów z AP. Ponadto finalizujemy aneks do umowy i Archiwum będzie mogło wszystkim zainteresowanym jednostkom edukacyjnym udzielać licencji edu. Mamy nadzieję, że to się z czasem przyda studentom archiwistyki (co innego słyszeć o programie, a co innego móc go "dotknąć" )
Ponadto mamy też cichutką na razie nadzieję na wdrożenie systemu w AGAD jeszcze w lipcu. Da to szansę przetestowania systemu na szerszą skalę w innej jednostce niż nasza...
Przymierzamy się też do wideo prezentacji systemu ale na ten temat to więcej Jacek napisze niedługo....