Przyjmowanie akt do archiwum zakładowego - czy może to robić stażysta?

[archeo]

Przejąłem właśnie do archiwum dwoma spisami zdawczo odbiorczymi blisko 20 tysięcy wypasionych teczek, jako że nie sposób sprawdzić całości czy się stan zgadza ze spisem, sprawdziłem tylko wyrywkowo - teraz mam problem gdyż nie mam czasu na nadanie sygnatur teczkom, no trzeba by je (teczki) onumerować zgodnie ze spisem - na szczęście korzystam z naklejek samoprzylepnych na których drukuję sygnatury generowane z excela, ale oczywiście ja nie mam na to czasu. Chciałbym wziąć do tego celu stażystów (bo na etat nie mamy pieniędzy a staźysta to darmowa siła robocza), problem pojawia się natury prawnej, gdyż np kadry nie mogą wziąć zgodnie z prawem stażysty gdyż ochrona danych i takie tam, a ja mam pytanie czy ktoś zna przepis który by zakazywał skorzystania z pomocy stażysty w archiwum zakładowym?

[Jarek]

To lekkomyślność takie przejmowanie akt. Co to znaczy "oczywiście ja nie mam na to czasu"? Chwaliłeś się gdzie indziej że masz 700 m.b., te 20 tys. teczek to ile z tego - jedna trzecia, jedna czwarta zasobu? Nie przejmujesz takich ilości akt rok w rok. Ile będzie w tym braków i niezgodności? Bo na pewno będą, to czysta statystyka. Czasem nie da się sprawdzić w kilka godzin takiej ilości akt inaczej niż tylko wyrywkowo, ale zawsze można zastrzec że ostateczne potwierdzenie przekazania nastąpi po sprawdzeniu całości i mam nadzieję że tak właśnie zrobiłeś.

Co do stażystów - jaka ochrona danych i "takie tam"? Czy chodzi o ochronę danych osobowych?

[archeo]

Zapomniany wątek 

Niegdy nie potwierdzam spisów przed sprawdzeniem całości, więc czasem nawet miesiąc czekają na podpis, ale dziękuję za troskę.

Przyjmujemy coraz częściej takie ilości akt, to nie połowa ani 1/4 wszystkiego co posiadam na stanie magazynów. Przyjmujemy do archiwum każdego roku coraz więcej "makulatury", jedne przejmujemy inne przekazujemy na niszczenie, teraz mam łatwiej bo korzystam z pomocy stażystów, ponadto udało się skrócić okresy przechowywania największej ilości akt przechowywanych w magazynach, już nie jest tak źle. Nie potrzebna była panika i strach przed stażystami, gorzej z praktykantami - potrafią wszystko schrzanić, wystarczy na chwilę spuścić z oka 
Trochę mnie jednak martwi, że z każdym kolejnym brakowaniem akt przybywa mi akt kategorii A, bo muszę zgodnie z zaleceniami AP przekwalifokowywać część brakowanych akt do A, a to już nie jest przyjemne 

[betinka]

Przejąłem właśnie do archiwum dwoma spisami zdawczo odbiorczymi blisko 20 tysięcy wypasionych teczek, jako że nie sposób sprawdzić całości czy się stan zgadza ze spisem, sprawdziłem tylko wyrywkowo - teraz mam problem

a innym razem

Niegdy nie potwierdzam spisów przed sprawdzeniem całości

. Nie wiem o co tu chodzi archeo?

[archeo]

No zdaje się, że nie napisałem iż potwierdziłem spis po sprawdzeniu wyrywkowym 

[archeo]

Czasem nie da się sprawdzić w kilka godzin takiej ilości akt inaczej niż tylko wyrywkowo, ale zawsze można zastrzec że ostateczne potwierdzenie przekazania nastąpi po sprawdzeniu całości i mam nadzieję że tak właśnie zrobiłeś.

Tak właśnie zrobiłem, ale chyba się powtarzam