Aby nie mieszać studentom w głowach (osobny wątek jest
tu) zakładam nowy i pytam jak w temacie
Wiem, że są archiwa, gdzie wydruki inwentarzy skarbowych są częścią "normalnych" inwentarzy archiwalnych. Jako że nie jest to regulowane żadnymi przepisami (obowiązujące Wytyczne z 1960 r. i Wskazówki z 1984 r. z oczywistych względów milczą o inwentarzu skarbowym
), praktyka jest rozmaita. U nas w Poznaniu wydruk skarbowy nie jest częścią inwentarza, tzn. nie jest współoprawny z pozostałymi częściami inwentarza. Skarbówka jest przechowywana osobno w teczce zespołu 616 przez osobę odpowiedzialną za ewidencję. To jest chyba właściwa praktyka, zważywszy na wymaganą przepisami liczbę egzemplarzy inwentarza książkowego (wg Wytycznych z 1960 r. przynajmniej 3 sztuki). Nie wyobrażam sobie ilości marnotrawionego papieru przy wydruku inwentarza z seriami oraz dołączanego do niego skarbowego, tym bardziej, że przecież dane w tych inwentarzach są powtarzalne.
A jak jest w innych archiwach?
Pozdrawiam i zapraszam do dyskusji
HS
PS. Oczywiście mam na myśli tradycyjne, papierowe inwentarze, nie ośmielam się myśleć o elektronicznych
