Ewidencja zasobu archiwum zakładowego - czy uzupełniać spisy zd-odb.?

[martusia1807]

Niedawno przejęłam prowadzenie AP, nie zostało to odnotowane żadnym protokołem przekazu, po prostu słownie przekazano mi cały bałagan ... Przed przejęciem archiwum było kontrolowane przez AP i zarzucono że protokoły zdawczo - odbiorcze nie są podpisywane przez osoby zdające akta... Czy powinnam je teraz podpisać sama, bo niestety nie ustalę kto je przekazał w 2000 roku, bądź jeszcze wcześniej...

Pytanie może wydać się dość głupie ale ja naprawdę nie jestem archiwistą, nie jestem nawet zatrudniona jako archiwista, po prostu oprócz swoich obowiązków dodano mi jeszcze prowadzenie archiwum

[Jarek]

Podpisujesz tylko spisy akt przejmowanych przez Ciebie - i żadne inne.

pozdrawiam

[archeo]

... Przed przejęciem archiwum było kontrolowane przez AP i zarzucono że protokoły zdawczo - odbiorcze nie są podpisywane przez osoby zdające akta...

to nie problem, kontrole są po to by coś napisać w protokole, nie mięli co znaleźć to napisali ze brakuje podpisów, to nie katastrofa 

Nie podpisuj niczego za co nie odpowiadałaś