przechowywanie kat. A

[martusia1807]

Czy w AZ materiały kat. A muszą mieć wydzielone osobne miejsce na półkach, czy można je umieścić przy kat. B.
Jesteśmy instytucją wielodziałową i każdy dział ma wydzielony regał w AZ, kat. A trzymamy razem z kat. B, jednakże w oddzielnych pudłach archiwalnych... czy muszę to zmieniać?

[EwelinaP]

Generalnie powinno się dąrzyć do tego, by kat.A była przechowywana w osobnym magazynie. W wielu przypadkach to po prostu nie jest możliwe. Ja wydzieliłam osobne regały. Prawdę mówiąc, to nigdy nie spotkałam się z sytuacją, żeby kat.A i B przechowywało się obok siebie na tych samych półkach. Powodem jest przede wszystkim bezpieczeństwo akt. Podejrzeam jednak, że w określonych warunkach (np. bardzo skromne warunki lokalowe) jest to układ nie tyle dopuszczalny, co po prostu konieczny. Sugeruję jednak wydzielić osobne półki.
Pozdrawiam!

[marcia]

U mnie w archiwum również nie ma oddzielnych pomieszczeń, są tylko oddzielne półki.