Kategoria archiwalna - deklaracje o odprowadzaniu składek

[Bolek]

Mam pytanie jaka kategorię maja deklaracje miesięczne o odprowadzeniu składek ubezpieczenia społecznego do ZUS-u? W jednym wykazie mam, że: "Rozliczenie i odprowadzanie składek ubezpieczenia społecznego" to B-5, ale w innym wyczytałem, że "Rozliczenie składek na ZUS" to B-50. I bądź tu mądry jak powinno być faktycznie?

[EwelinaP]

U mnie jest tak: "Składki ubezpieczenia społecznego" - B5. I to niestety wszystko na temat ZUS.

[archeo]

ZUS (przynajmniej na terenie Śląska) wymaga by przechowywać tego typu dokumenty 10 lat do celów kontrolnych - bez znaczenia czy są to RMUA, RCA, DRA czy RSA

[krzysiekp]

WITAM
wracam do tego wątku gdyż w swoim RWA mam na RMUA - B50 ale osoby z kwestury twierdza, że i tak wszystkie dane na temat odprowadzania składek są zawarte w listach płac a RMUA zostały jedynie ponieważ pracownicy ich nie odbierają. Czy w tej sytuacji powstępować z tym rodzajem dokumentów? Czy wy także przechowujecie je przez np. 50 lat?

[marcia]

Od jakiegoś czasu AP nie pozwala nam brakować dokumentacji zusowskiej, jak np. rmua i mamy trzymać ją dłużej, jak listy płac.

[Rovan]

Według aktualnych wytycznych NDAP dokumenty rozliczeniowe składek na ubezpieczenie społeczne mają kat. B50

Taki zapis zamieszczony został w przygotowanej przez działający przy NDAP zespół "Przykładowej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji dla zagadnień ujętych w klasach od 0 do 3 w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt":
http://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/postepowanie-z-dokumentacja/2933-przykadowa-klasyfikacja-i-kwalifikacja-dokumentacji-dla-ronych-podmiotow.html

[MarcinP]

Według JRWA z 2011 dla organów powiatu dokumentacja rozliczeń składek na ubezpieczenie społeczne to B 50, tak jak dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac. 

[szycha]

Czy mógłby mi ktoś wytłumaczyć różnice między dwoma hasłami (dla gmin)?
2421 - Obsługa ubzezpieczenia społecznego - B-10 (w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS)
3235 - Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne - B-50

czyli jakie dokumenty wrzucamy do pierwszego hasła a jakie do drugiego?

[Rovan]

Według JRWA z 2011 dla organów powiatu dokumentacja rozliczeń składek na ubezpieczenie społeczne to B 50, tak jak dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac. 

Według wprowadzonych tym samym rozporzadzeniem wykazów dla gmin i województw również B50.

[krzysiekp]

Jak zatem kompletujecie te dokumenty tzn. oddzielnie dla pracownika czy łącznie i chronologicznie według miesięcy ?

[paco1987]

Mam dokumentację ZUS. Podzieliłem sobie akta na: składki ZUS, zgłoszenie do zus( deklarację oraz ich korekty). Wszystko wrzucać pod 3235 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne kat B-50??? Poprzednia archiwistka deklaracje zus wrzucała pod 2421  Obsługa ubezpieczenia społecznego - B-10 (w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS). Proszę o poradę doświadczonych kolegów i koleżanek.

[Rovan]

Rozliczenia składek, czyli (jak ja to rozumiem) dokumentacja stanowiąca dowód opłacania składek, mogąca być wykorzystana przy obliczaniu emerytury (stąd B50)
Natomiast obsługa ubezpieczenia to przede wszystkim deklaracje (zgłoszenie, wyrejestrowanie), które same w sobie nie stanowią dowodu odprowadzania składek, zatem nie będą wykorzystywane w wyżej wspomnianym celu i nie muszą być przechowywane 50 lat.
Generalnie jednak przydałoby się doprecyzowanie zawartości tych dwóch klas, bo na chwilę obecną pozostaje to de facto kwestia interpretacji.

Przy okazji kat. B10 dla obsługi ubezpieczenia społecznego to i tak dobrze - w przykładowym wykazie dla klas 0-3 przygotowanym przez NDAP i stanowiacym podstawę dla większości zatwierdzanych obecnie JRWA klasa ta ma kat. B5  (moim zdaniem za niska).

[paco1987]

Rozliczenia składek, czyli (jak ja to rozumiem) dokumentacja stanowiąca dowód opłacania składek, mogąca być wykorzystana przy obliczaniu emerytury (stąd B50)
Natomiast obsługa ubezpieczenia to przede wszystkim deklaracje (zgłoszenie, wyrejestrowanie), które same w sobie nie stanowią dowodu odprowadzania składek, zatem nie będą wykorzystywane w wyżej wspomnianym celu i nie muszą być przechowywane 50 lat.

Dziękuje