Rzeczowy wykaz akt - zmiany w rwa - sprawy obronne

[Kamila W]

Chciałabym poprosić o pomoc. Pracuję w Urzędzie Gminy i muszę wprowadzić zmiany w wykazie akt w hasłach dotyczących spraw obronnych, działań kryzysowych, OC . Zawsze zmiany uzgadnialiśmy z archiwum państwowym, ale Rozporządzenie PRM z 26.02.2010 r. dotyczące postępowania z tego rodzaju dokumentacją (zawierające także zasady jej kwalifikacji) wspomina wyłącznie o Centralnym Archiwum Wojskowym i nic nie mówi o trybie wprowadzania takich zmian. Nie wiem teraz z kim powinniśmy  to uzgodnić . Z "naszym cywilnym" archiwum czy z CAW ? Może ktoś z Państwa ma już jakieś doświadczenia. Będę bardzo wdzięczna za pomoc.
Kamila W

[Ewa33]

Kamilo, gdzie w rozporządzeniu napisane jest że z CAW uzgadnia się zmiany w wykazie akt?
Zgodnie z paragrafem 2 dokumentacja ma być klasyfikowana zgodnie z obowiązującym w danym podmiocie wykazem akt. Skoro nie ma w nich danych klas to uzgadnia się ich dodanie lub zmiany w trybie przewidzianym dla tego wykazu akt. W przypadku wykazu akt dla gmin działa tu przepis paragrafu 15 instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin, to znaczy zmiany uzgadnia się z dyrektorem właściwego miejscowo archiwum państwowego. Klasyfikacja więc zależy od waszych uzgodnień. Inaczej jest z kwalifikacją, tu i urząd i archiwum mają związane ręce przepisem paragrafu 3 ust. 2, bo kwalifikacja narzucona jest rozporządzeniem (dokładnie załącznikiem).
Mam nadzieję, że w miarę jasno. Puenta - wniosek o zmianę wykazu akt kieruje się do AP.

[Kamila W]

Bardzo dziękuję za odpowiedź. Kamila W