eDoręczenia od 1.1.2025 a instrukcja kanclearyjna

[Marta]

Jak uważacie: czy wdrożenie eDoręczeń obowiązkowych dla podmiotów publicznych od 1.01.2025 wymaga aktualizacji instrukcji kancelaryjnej? a może taka aktualizacja byłaby tylko dobrą praktyką?

[EwelinaP]

Jeśli chodzi o instrukcję będącą załącznikiem do rozporządzenia z 2011 r. to nie ma możliwości, by ją zmienić. Można wprowadzić dodatkowe regulaminy, czy też schematy postępowania, w zależności od tego, czy działamy tylko papierowo, czy mamy system wspomagający obieg dokumentacji, czy działamy na ezd. W tym pierwszym przypadku jest chyba najgorzej, bo do rozwiązania zostaje kwestia nadania uprawnień do obsługi skrzynki itd. Na pewno można to załatwić inaczej, niż poprzez zmianę instrukcji kancelaryjnej.

[gtrafalski]

Jeżeli nie musisz być w rygorach Rozporządzenia to zastanowiłbym się czy nie potrzebuję wystąpić o zmianę instrukcji w zakresie ADE - Adresu Doręczeń Elektronicznych. Moim zdaniem nie jest to konieczne, ale jeżeli masz taką wolę to możesz