Przyjmowanie akt do archiwum - uzupełnianie teczki

[krzysiekp]

witam
wiem, że jest okres przedświątecznej gorączki ale liczę,że ktoś mi doradzi w następującej kwestii.
Obecnie do archiwum przyjmujemy skrypty wraz z całą dokumentacja (recenzja, protkół oceny itp.) Nie dawno odnalazła się taka dokumentacja do wcześniej przętych skryptów. Co powinienem z nia zrobić ?. Dołożycz je do teczek z odpowiednimi wydawnictwami(nie będzie się zgadzać ilość kart z ta podaną na spisie) czy też zakładać nowe teczki (dokumentacja dla jednego wydawnictwa to zazwyczaj 5 kartek), czy też zrobić jedną wspólna teczkę dla np danego rocznika?