Jaka klasa rzeczowa? - protokół kontroli Archiwum Zakładowego

[glucio]

           Witam.
Protokół z  kontroli przeprowadzonej  w AZ to -0911. Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie AZ zawsze musi dostać protokół kontroli, bo podpisuje dwa egz. protokołu wraz z kierownikiem jednostki, i jeden odsyła do AP,a w dodatku jeżeli są jakieś zalecenia pokontrolne to archiwista jest odpowiedzialny za wykonanie tych zaleceń i musi wiedzieć co ma zrobić.
Przecież nie Starosta prowadzi teczki - chociaż by kontroli,tylko komórki organizacyjne.
                                                               
                                                                                   Pozdrawiam

Tak się zastanawiam w tym kontekście kto prowadzi teczkę 0911, bo trzymając się literalnie przepisów archiwalnych, ewidencja AZ jest ściśle określona. Czy komórką macierzystą jest AZ? W moim JRWA kontrole zewnętrzne własnej jednostki to 091 i teczkę prowadzi Dz. Administracyjny.

[MarcinP]

Prowadzi ta komórka, której przydzielono to w ramach regulaminu organizacyjnego i struktury wewnętrznej. Pracownik AZ podpisuje protokół, który jest przechowywany w komórce wskazanej regulaminem/strukturą.

[glucio]

Dziękuję 

[kalon]

Od 2011 r to 1710 Kontrole zewnętrzne w podmiotach kat. A

[glucio]

Oczywiście przeprowadza je archiwista, tzw. "zakładowy" w swoim archiwum. Jest to jedna z jego corocznych czynności w ramach prowadzenia archiwum zakładowego; dość uciążliwa, ale jednak potrzebna

często w instrukcjach archiwalnych jest napisane, że skontrum przeprowadza się co 5 lat. Skąd ten okres i czy istnieje jakiś ustawowy okres jego przeprowadzania ?

No właśnie...Zbliża się czas na przeprowadzenie skontrum a w mojej instrukcji archiwalnej (jaka jest taka jest, ale jest...) nie ma na ten temat ani słowa. Dlatego podnoszę powyżej zacytowane pytanie: jak często podmiot zobowiązany jest do przeprowadzania skontrum: corocznie czy też uznaniowo, na wniosek kierownika jednostki lub AP? Na szkoleniu nie podjęto tego tematu a podręcznik określa jedynie termin skontrum jako koniec roku.

[Bolek]

Dziwne.
Skontrum powinno się przeprowadzać, kiedy jest bałagan w archiwum zakładowym i nic nie można znaleźć, albo są uzasadnione obawy, że ewidencja nie byłą prowadzona prawidłowo. Co róż znajdujemy jakieś akta bez ewidencji albo gdy typujemy akta na brakowanie samych akt nie ma a w ewidencji brak informacji co się z nimi stało no i po jakiś kataklizmach.
Nie wiem kto wymyślił przeprowadzanie skontrum co roku lub co 5 lat, ale nie jest to mądre.

[Robert2000]

Przypominam, że przed rozpoczęciem skontrum należy doprowadzić do idealnego stanu ewidencję archiwalną. Inaczej skontrum może się nie udać. A co do 5 lat - u nas też jest taki zapis, i wszystkie archiwa w terenie nam podległe tak robią. Ja uważam, że skontrum powinno się przeprowadzać przede wszystkim po przyjściu nowego kierownika archiwum, żeby wiedział na czym stoi.