Przyjmowanie akt do archiwum - czy wystarczą kopie spisów zdawczo-odbiorczych?

[saren1985]

Kolejny wątek niektórym może wydawać się śmieszny.
Spisy zdawczo odbiorcze referenci wykonują w 4 egzemplarzach dla (A) i 3 dla (B). Czy wszystkie egzemplarze to oryginały? W  mądrych podręcznikach znalazłem stwierdzenie że" kopię zachowuje referent..." Czyli okazuje się że nie wszystkie egzemplarze mają być oryginałami! Więc ile ma być spisów zdawczo odbiorczych z oryginalnymi podpisami dla A a ile dla Bi czy dozwolone są kserokopie ?

[Jarek]

Nie wierz podręcznikom, tylko przepisom  zawsze to powtarzam.

Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno w czterech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii A i w trzech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii B, z których jeden z każdej kategorii pozostaje u referenta przekazującego akta, jako dowód przekazania akt, a pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowadzący archiwum zakładowe

To standardowy zapis z instrukcji kancelaryjnej. Wszystkie egzemplarze mają być oryginałami.
pozdrawiam