Przyjmowanie akt do archiwum zakładowego - spis zdawczo-odbiorczy

[martusia1807]

Czy w spisie zdawczo - odbiorczym materiałów przekazywanych do AZ mogę wpisać kilka teczek pod jedną pozycją, które mają ten sam symbol klasyfikacyjny ale inne daty skrajne

[betinka]

Nie. Każda teczka to osobna jednostka archiwalna, musisz rozpisać osobno.

[albinka]

Jezeli sa to kolejne tomy albo podteczki do teczki "glownej", w ktorej sprawy byly prowadzone kilka lat to tak. W rubryce daty skrajne wpisuje sie date poczatkowa (pierwszej, najstarszej sprawy w teczce) i koncowa, czyli "najmlodsza" date. w rubryce ilosc teczek ich liczbe, np. 6.
pozdrowka
A.

[marcia]

Jeżeli jest to kategoria A, to nie możesz. Wtedy każdą teczkę wpisujesz pod nową pozycją.

[albinka]

A na jakiej podstaiwe? W moich normatywach nie ma takiego wymogu, przeciwnie, są zapisy, o których wspomniałam wczesniej. ZAAKCEPTOWANE przez AP.
pozdrawiam
A