akta finansowe

[iga]

Proszę o pomoc w kwestii dotyczącej porządkowania dokumentacji finansowej Prezydiów MRN z lat 1950-1973. Czy przy porządkowaniu kwalifikuje sie do brakowania preliminarze budżetowe, preliminarze indywidualne, budżety administracyjne oraz budżety centralne terenowe?

[iga]

Jeśli ktoś mógłby mi podać choć przepisy prawne normujące te kwestie będę bardzo wdzęczna. bardzo zależy mi na możliwie szybkiej odpowiedzi. Zawodowi archiwiści - pomóżci proszę!!!

[Anonymous]

nie zdarzyło mi sie co prawda porządkować PMRN-ów ale robiłem pokrewne akta PPRN-y, z tego co pamiętam to zostawiałem Budżety (jednostkowe lub zbiorcze) na (dany) rok..., gdy brak było budżetu na (dany) rok.... zostawiało się preliminarz budżetowy, oczywiscie jeśli były bilanse za dany rok to oczywiście również. Wszystkie budżety były w Wydziale Finansowym, co do budżetów wydziałowych to też zdarzało sie je zachowywać w wydziałach - ale była to z reguły rzadkość, gdyż akta były wcześniej sporo przebrakowanie.
Chyba nie wiele pomogłem, ale może to się tez na coś przyda.
pozdrawiam

[anka]

Ja też porządkuje PMRN  i faktycznie z tą "finansówką" jest najgorzej. Tez mam wątpliwości czy np zostawiac bilanse miesieczne, skoro roczne się nie zachowały, czy jest sens zostawiać miesięczne sprawozdania z wydatków i dochodów jako sprawozdawczość budżetową (nie zachowały sie ani roczne, ani kwartalne)??
Może ktoś jest biegły w tej "finansówce" i nam pomoże??

[andrzej klubiński]

zostawiac bilanse miesieczne, skoro roczne się nie zachowały, czy jest sens zostawiać miesięczne sprawozdania z wydatków i dochodów jako sprawozdawczość budżetową (nie zachowały sie ani roczne, ani kwartalne)??

sugerowałbym, żeby postąpić zgodne z ogólnie przyjętą zasadą w tej sytuacji i raczej zachować dokumentację dotyczącą krótszych okresów chronologicznych, chyba, że  sprawozdania roczne znalazły się w zbiorach archiwum państwowego.