Przekazywanie materialów archiwalnych do ap - paginacja akt

betinka · Październik 30, 2009,

Jak trzeba paginować tomy w obrębie tego samego roku np Tom I 1-250 Tom II 251-460 i Tom III 461-620 czy każdy tom od 1 bo po kursie mam trochę namieszane w głowie.

Jarek · Październik 30, 2009,

Każdy tom powinien mieć odrębną numerację.

albinka · Październik 30, 2009,

A moim zdaniem numeracja w obrębie tomów powinna być ciągła, bo dotyczy tych samych akt.Zresztą nie ma na to żadnych przepisów ;-)

Jarek · Październik 30, 2009,

Nie powinna i nie może być ciągła, bo każdy tom stanie się kiedyś w ap samodzielną jednostką archiwalną.

betinka · Październik 30, 2009,

Dziękuję. Moim zdaniem w archiwum zakładowym na spisie zdawczo odbiorczym każdy tom powinien również byc rozpisany osobno jeżeli chodzi o materiały archiwalne a na kursie dowiedziałam sie w kolumnie 6 spisu może być liczba większa niż 1

albinka · Październik 30, 2009,

Ale to już problem AP czy będzie chciał od nowa, po swojemu przepaginowaywać dokumenty. Tylko nie wiadomo po co, skoro na spisach i wykazach spisów jest oddzielny zapis o liczbie pozycji i liczbie teczek, czyli jednostek archiwalnych.

betinka · Październik 30, 2009,

Do tej pory liczba pozycji i liczba teczek na spisach zd odb kat A była taka sama. Tak wymaga moje AP a kurs swoje.

Jarek · Październik 30, 2009,

O ludzie, ludzie ... Dla ewidencji archiwum zakładowego wystarczy spis zdawczo-odbiorczy, gdzie jedna pozycja spisu odpowiada teczce rzeczowej i gdzie liczba tomów może być większa niż 1. Przy użyciu takiego spisu przekazuje się do az zarówno kat. A jak i kat. B, i nie ma potrzeby by było inaczej. Natomiast przy przekazywaniu akt z archiwum zakładowego do archiwum państwowego stosuje się ZUPEŁNIE INNY FORMULARZ na którym w ogóle NIE MA RUBRYKI ILOŚĆ TOMÓW - jedna pozycja spisu odpwowiada jednej teczce.

CytatAle to już problem AP czy będzie chciał od nowa, po swojemu przepaginowaywać dokumenty.

Właśnie po to akta ma paginować wytwórca, żeby archiwum nie musiało już tego robić. I tylko po to.

betinka · Październik 31, 2009,

Ja to rozumie tylko może trzeba wytłumaczyć to mojemu AP.

betinka · Październik 31, 2009,

TAK WYMAGA CZYLI ŹLE TAK?

Jarek · Październik 31, 2009,

Pytasz o paginowanie czy o tomy na spisie?

betinka · Październik 31, 2009,

Jedno wynika z drugiego, bo jeżeli np 3 tomy to paginacja powinna być ciągła. Czyli faktycznie od razu lepiej pisać tyle pozycji ile tomów , teczek i paginacje ma każdy tom czy teczka od 1. Od 15 lat uczono mnie inaczej a teraz inaczej. Nawet program komputerowy który został zakupiony do archiwum w spisach zdawczo odbiorczych Kat A nie puszcza liczbę inną niż 1 w ilości teczek. Dlaczego? Zły program?

Jarek · Listopad 01, 2009,

Nie, nie i jeszcze raz nie co do paginacji - to jest to rzecz nieokreślona w żadnych przepisach, ale moim zdaniem nie podlegająca dyskusji - osobna numeracja stron dla każdego tomu kat. A, bez względu na sposób prowadzenia spisów.
Natomiast rzeczywiście, na zdrowy rozum, jeśli mamy program komputerowy do ewidencji archiwum, lepiej jest by każdy tom kat. A był osobną pozycją na spisie, bo nie trzeba (i nie powinno się) potem bawić w tworzenie nowych spisów na innych formularzach do przekazania do ap - bo niby z jakiej racji? Ale to jest taki przypadek, że stare zasady nie nadążają za nową techniką, więc przyjmując nowe akta do az najlepiej wymagać już by przy kat. A każdy tom był osobną pozycją na spisie.
Gorzej natomiast, jeśli próbujesz przepisać do komputerowej ewidencji stare spisy kat. A gdzie pozycje mają więcej tomów, program powinien to uwzględniać, ale szczerze mówiąc nawet ciężko to sobie wyobrazić.

betinka · Listopad 03, 2009,

CytatNatomiast rzeczywiście, na zdrowy rozum, jeśli mamy program komputerowy do ewidencji archiwum, lepiej jest by każdy tom kat. A był osobną pozycją na spisie, bo nie trzeba (i nie powinno się) potem bawić w tworzenie nowych spisów na innych formularzach do przekazania do ap - bo niby z jakiej racji?

Dziękuję za zrozumienie i oto mi chodziło.

Katarina · Kwiecień 23, 2010,

odnośnie paginacji... czy jak w teczce trafi mi się regulamin bądź niewielka książeczka to jej kartki też muszę paginować każdą z osobna czy książce nadać jeden numer? obłęd

Aktualności:

Przekazywanie materialów archiwalnych do ap - paginacja akt