Jaka klasa rzeczowa? - sprawy socjalno-bytowe

[Kasia-początkująca]

Proszę pomóżcie-protokoły z posiedzenia komisji socjalnej to 002 czy 170?

[gość]

Nie wiem czy pytanie wciąż aktualne, ale oto moja odpowiedź.

002 to komisje własne /stałe i doraźne/
170 to podstawowe zasady realizacji spraw socjalno-bytowych, czyli ustalenia własne jednostki lub jednostki nadrzędnej
Podając tytuły klas opieram się na Rozporządzeniu MINISTRA KULTURY
z  16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

Musisz odpowiedzieć sobie na pytanie, czy komisja ta ustala zasady i normy realizacji spraw socjalno-bytowych w twojej jednostce, czyli wydaje uchwały, zarządzenia, postanowienia czy podejmuje decyzje w kwestii przyznania komuś pomocy socjalnej /jeśli dobrze rozumiem użyte tu hasło komisje socjalne/

W obu przypadkach to klasa 002. Czyli klasa 002 dotyczy całości dokumentacji wytwarzanej przez komisję.

Po co więc było pisać o przemyśleniu kwestii, zapytasz?
Otóż –  jeśli komisja wydaje rozporządzenia, które mają decydujący wpływ na sposób i metody realizacji spraw bytowo-socjalnych w jednostce trzeba 1 ich egzemplarz zarejestrować w klasie 170 jako własne ustalenia.
Dużo może tu zależeć od rangi takiej komisji, innej mocy są decyzje wydawane przez komisję, w której zasiadałby szef jednostki lub zbiorczy organ decyzyjny na najwyższym szczeblu, inną rangę będą miały decyzje wydawane przez komisję na poziomie działu /po prostu ich moc decyzyjna może ograniczać się do działania w konkretnym przypadku, co nie kończy się wiążącymi całą jednostkę rozporządzeniami/.