Nadzór archiwalny - kontrole

[albinka]

witam ponownie
czy ktos mi moze powiedziec, jak wyglada kontrola wewn. i zewn. w archiwum?

[luke]

Albinko,
czy pytasz o o kontrolę archiwum zakładowego przez archiwum państwowe, (czyli w tym przypadku kontrolę zewnętrzną) czy o inne kontrole (NIK?)

[albinka]

witam

kontrola ma być zwykła, wewnętrzna. Ale nie mam żadnych regulaminów kontroli, wytycznych, jak ma być przeprowadzona, tylko wiem kto z pracowników  ją przeprowadzi i kiedy.
ps. Może ktoś mi jednak odpowie, jak to wygląda ze stażystami w archiwum? Czy moga pracować, a jeżeli tak to jaki jest zakres ich kompetencji itp.

[betinka]

Oczywiście że mogą pracować. Doskonale nadają się do paginacji.

[luke]

Tak... paginacja w porządku, ale warto chyba jeszcze czegoś takiego stażystę nauczyć, nie tylko używania ołówka 

[betinka]

Albinka zadała pytanie. "Czy moga pracować, a jeżeli tak to jaki jest zakres ich kompetencji itp.". Luke podpowiedz czego jeszcze można stażystów nauczyć. Przydatne to będzie dla albinki

[luke]

Na pytanie co stażysta mógłby robić odpowiadał już Jarek tutaj
http://www.ifar.nac.gov.pl/index.php?topic=1335.0
Może np. asystować (w celu przyuczenia właśnie) przy przejmowaniu materiałów z komórek (np. sprawdzanie ich kompletności), sporządzanie spisów do brakowania mat. niearchiwalnych, sprawdzanie kompletności akt zwracanych do archiwum akt, itd. itd. Przecież ten stażysta powinien choć trochę utrwalić wiadomości zdobyte na studiach, kursach, czy szkoleniach. A paginacją się tego nie załatwi...

[albinka]

dziękuję :-)
ale... archiwista zanim cokolwiek podpisze, np. spis zd.-odb., czy kartę udostępnień (że akta po wypożyczeniu kompletne i nienaruszone wróciły do archiwum), sam musi sprawdzić zawartość teczek. Jeśli zleci to stażyście to nie ma żadnej gwarancji że ten zrobi to dokładnie i sumiennie, wiec podpisanie takich dokumentów jest ryzykowne. bo jesli stazysta cos przeoczy, jest przeciez stazysta i tylko sie uczy. A zeby stal z boku przez kilka m-cy stazu i sie przygladal ...to stara czasu.

[luke]

Może ktoś mi jednak odpowie, jak to wygląda ze stażystami w archiwum? Czy moga pracować, a jeżeli tak to jaki jest zakres ich kompetencji itp.

Oczywiście że mogą pracować. Doskonale nadają się do paginacji.

ale... archiwista zanim cokolwiek podpisze, np. spis zd.-odb., czy kartę udostępnień (że akta po wypożyczeniu kompletne i nienaruszone wróciły do archiwum), sam musi sprawdzić zawartość teczek. Jeśli zleci to stażyście to nie ma żadnej gwarancji że ten zrobi to dokładnie i sumiennie, wiec podpisanie takich dokumentów jest ryzykowne. bo jesli stazysta cos przeoczy, jest przeciez stazysta i tylko sie uczy

A przy paginacji stron nie przeoczy?
Bo jest przecież tylko stażystą