Zakres obowiązków i kompetencji stażysty określa zdaje się umowa o staż, a w zasadzie załączniki do niej, program stażu czy coś w tym rodzaju. To zależy jakie dokumenty miałby stażysta podpisywać - bo jeśli chodzi o np. potwierdzenie że coś sprawdził, sporządził spis itp., to wręcz konieczne jest by się podpisał, czy nawet napisał notatkę, natomiast już trochę wątpliwe jest by mógł potwierdzać kopie dokumentów, podpisywać spisy zdawczo-odbiorcze (jako przekazujący czy odbierający akta) czy pisma - nawet jeśli ktoś go upoważni - bo nie jest pracownikiem, i zawsze przez to kiedyś ktoś mógłby podważać takie dokumenty.