Brakowanie akt - ile protokołów brakowania?

[madzior_1984]

Witam,
mam pytanie dotyczące spisów dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie, sporządzam takowy w szkole, w której nigdy nie dokonano brakowania, za to istniały już trzy instytucje, najpierw szkoła podstawowa potem Zespół Szkół Samorządowych i wreszcie obecnie istniejąca Szkoła Podstawowa. Dzwoniłam do AP odnośnie spisów i poinformowali mnie, że najlepiej jeżeli sporządzę 3 spisy po kolei dla każdej jednostki, która istniała. W szkole są w sumie dwie komórki, które zdają dokumentację sekretariat i kadry łącznie z księgowością i tu moje pytanie czy sporządzić spisy również osobno dla każdej z komórek organizacyjnych (bo przecież na spisie istnieje miejsce gdzie wpisujemy nazwę komórki) (w sumie powstałoby 6 spisów: sekretariat SP, kadry i księgowość SP, sekretariat ZSS, kadry i księgowość ZSS, sekretariat obecne SP, kadry i księgowość obecne SP), czy tylko dla danych instytucji (SP, ZSS, obecne SP)
z góry dziękuję za podpowiedź (tylko proszę nie piszcie, abym zadzwoniłam do AP, bo już tyle tam nadzwoniła, że aż mi głupio )

[betinka]

Witam serdecznie. Będą to trzy spisem z rozbiciem na komórki organizacyjne trzy protokoły brakowania i jedno pismo przewodnie (wniosek)