Kategoria archiwalna - rejestr RTD

[krzysiekp]

Witam
kancelaria chce przekazać do archiwum główny rejestr dokumentów (RTD), którego wszystkie pozycje są już rozliczone i mam pytanie jaką powinien on mieć kategorie. W kilku książkach napisane jest, że taki rejestr ma kat. A i nie podlega przekazaniu do archiwum ale czy to dotyczy też rejestrów zamkniętych?

[Jarek]

Krzysiek, pytasz archiwistów, którzy zwykle na codzień nie mają do czynienia z dokumentacją niejawną, o postępowanie z taką dokumentacją ... Tu nie mają zastosowania "zwykłe" archiwalne zasady, postępowanie z dokumentacją zawierającą informacje niejawne regulują odrębne przepisy.

[krzysiekp]

Drogi Jarku, ja pytam o rejestr dokumentów jawnych, prowadzony przez kancelarie jawną.

[Jarek]

Drogi Krzyśku, a co rozumiesz pod pojęciem "kancelaria jawna" i co to jest u diabła "główny rejestr dokumentów RTD" w takiej kancelarii?? Tak zapyta każdy "zwykły" archiwista. Pracujesz zapewne w specyficznej instytucji, podlegającej wojsku, czy innemu siłowemu resortowi, gdzie wszystko kręci się wokół niejawności i nawet jawna dokumentacja jest prowadzona na wzór niejawnej. W systemach kancelaryjnych cywilnych instytucji nie ma czegoś takiego jak "główny rejestr dokumentów RTD" (a właściwie "rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek") a kancelaria pełni trochę inne funkcje.

Nie polecam zawierzania książkom, tylko przepisom. Znalazłem np. coś takiego:
"Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek podlega przekazaniu do archiwum jedynie w przypadku likwidacji kancelarii."
http://www.iniejawna.pl/przepisy/sad/MS_07_6_30.html

Znalazłem też takie forum:
http://www.nfow.pl/viewtopic.php?t=15247

pozdrawiam

[krzysiekp]

dzięki, zwłaszcza za ten link do forum
Pozdrawiam