Co to jest sygnatura dawna?

[Wojciech Woźniak]

Witam,
zasadniczo każdy archiwista wie co to jest sygnatura dawna. Problem pojawia sie, gdy trzeba ten parametr opisać w bazie danych. Obecnie dysponujemy polem "Sygnatura dawna" (zarówno i IZIE jak ZoSI) i zgodnie z instrukcją należy wpisać tam: "wcześniejsze sygnatury jednostki archiwalnej funkcjonujące w archiwum państwowym". Niby jasne, ale... czy do tego pola należy wpisać nr spisu zdawczo-odbiorczego/nr pozycji, czy też nie? Wydaje się, że jak najbardziej jest to sygnatura, która funkcjonowała w archiwum choćby tylko w momencie przejęcia akt, ale jak najbardziej może być określona a w konsekwencji opisana jako sygnatura dawna w odpowiednim polu bazy. A może jest to zupełnie odrębny byt zasługujący na osobny element opisu? Co o tym sądzicie Szanowni Forumowicze?

pozdrawiam
Wojtek

[Hanna Staszewska]

Bardzo ciekawy problem.
Zasadniczo zawsze wydawało mi się, że sygnatura dawna to sygnatura nadana w archiwum państwowym, ale już nieaktualna (np. w wyniku przesunięcia do innego zespołu/zbioru, przesygnowania itp. prac).
Ale do takiej definicji nie pasuje np. sytuacja z zespołami otwartymi, gdzie obowiązujące przepisy wprost mówią o tym, że do czasu archiwalnego opracowania akt sygnaturą jednostki jest numer spisu zdawczo-odbiorczego i kancelaryjny znak teczki lub (w przypadku braku znaków kancelaryjnych) numer i kolejna liczba pozycji spisu zdawczo-odbiorczego (wszystko poprzedzone numerem zespołu) [paragraf 17 ust. 5 Zarządzenia nr 18 NDAP z 12 lipca 1967 r. w sprawie postępowania z aktami zespołów otwartych (Archiwalne wersety, s. 333-343)].
Zostawiłabym więc możliwość wpisania numeru ze spisu zdawczo-odbiorczego (oczywiście jeśli ktoś uzna, że taka informacja jest potrzebna) w polu "sygnatura dawna".
Nie widzę potrzeby tworzenia nowego pola dla tych danych.

[Wojciech Woźniak]

Witam,
w związku z wątkiem zapraszam do oddania głosu w ankiecie

pozdrawiam

[Hanna Staszewska]

Mam wątpliwość co do pytania ankietowego :
"Należy" zamieniłabym na "można", bo wpisywanie takich danych każdorazowo powinno być poprzedzone analizą, czy jest to potrzebne.

[luke]

Witam,
mam jedną wątpliwość,
korzystałem kiedyś ze spuścizny znanego "przedwojennego" polityka, która spoczęła w BN-ie.
Materiały były porządkowane przez samego twórcę i jego syna, który był archiwistą - (spuścizna uporządkowana, stworzono działy, nadano sygnatury). Po wojnie przejęto do BN-u i w trakcie porządkowania nadano nowe sygnatury. Następnie po jakimś czasie znowu podjęto się opracowania spuścizny i w związku z tym nadano nowe sygnatury. W świetle tego, co pisze Hania:

Zasadniczo zawsze wydawało mi się, że sygnatura dawna to sygnatura nadana  w archiwum państwowym, ale już nieaktualna (np. w wyniku przesunięcia do innego zespołu/zbioru, przesygnowania itp. prac).

dawną sygnaturą będzie ta z pierwszego opracowania w BN. A co z tymi, nadanymi przez samego twórcę, dzięki którym można (odtworzyć układ pierwotny i scalić) spuściznę, rozproszoną w kilku miejscach (BN, AP Kraków, AAN). Czy nie jest to istotna informacja, która powinna się znaleźć w polu dawna sygnatura, a może jak zastanawia się Wojtek w jakimś innym polu?

[Hanna Staszewska]

Przypadek, o którym piszę Łukasz, tzn. sygnatura nadana przez twórcę, to jest sygnatura kancelaryjna (lub znak teczki ) i na to jest osobne pole w bazie.

[luke]

no tak,
i już jestem spokojny