Porządkowanie dokumentacji kartograficznej

[laki8]

Drodzy archiwiści, mam pytanie mianowicie: mam w planach porządkowanie dokumentacji Atlasu Dolnego Śląska,  i nie mam koncepcji jak do tego podejść, zaznaczam , że mam całość dokumentów, zarówno mapki autorskie z zapiskami, następnie materiały redaktorskie z gotowymi mapami, negatywami itd. Pytanie jak grupować mapy,czy według kolejności takiej jak w wydanych atlasie , czy grupować rzeczowo, np: mapy gleb, lasów, rzek itd. Następnie pojawia się problem brakowania materiałów, zapewne nie wszystkie materiały redaktorskie będą podlegały archiwizacji, np : maski map, negatywy itp. Atlas będzie stanowi jedną jednostkę archiwalną, w związku z czym jak inwentaryzować kolejne mapy? jak wyglądać będzie sygnatura dla kolejnych map.
Za wszelkieuwagi , pomysły jestem wdzięczny.   

[patrycjao]

Witam!
W celu uporządkowania dokumentacji kartograficznej polecam ksiażke pod red. Zbigniewa Pustuły "Kancelaria i archiwum zakładowe", Warszawa 2006, str. od 165 do 172.

[Georg Jablonski]

Kontakt Archiwum Państwowe [ pionier w Polsce ewidencji komputerowej].