Internetowe Forum Archiwalne > System informacji o zasobie archiwów państwowych

Dot. Przesłania wstępów do inwentarzy w formacie RTF

(1/2) > >>

Anonymous:
W związku z prośbą o przesyłanie wstępów do inwentarzy w plikach rtf, mam pytanie.
Jeśli wstęp do inwentarza jest wspólny dla kilku zespołów (np. PGRN-y, KZ POP, itp) to jaką nazwę pliku nadać dla takiego wstępu. Czy pierwszego zespołu przy którym wstęp ów występuje, czy też powielić go dla wszystkich zespołów, czy też może sugerujecie jakieś inne rozwiązanie. Za odpowiedź będę niezmiernie zobowiązany.

Adam Ostrowski:
Może tak:

Wstęp (plik RTF) powiela się dla każdego zespołu, którego dotyczy, nadając odpowiedni numer;

1. na końcu nazwy właściwej dodaje się myślnik "-" i wymienia numery wszystkich zespołów, których wstęp dotyczy. Poszczególne numery oddzielając np. podkreślnikiem "_".

2. dotatkowy plik(i) RTF wskazujący, dla których zespołów wstępy są powielone.

Pozdrawiam

Anna Laszuk:
Może być tak, jak proponuje Adam Ostrowski, ale wtedy opowiadałabym się za dodatkowym plikiem RTF zawierającym informacje o "grupie" zespołów objętej wspólnym wstępem. Pozwoli to na uniknięcie tasiemcowych nazw plików.

Niektóre archiwa sugerują też opatrywanie wstępów klauzulą informującą o ochronie praw autorskich.  Mozna to rozważyć.

Anonymous:
Powielanie wspólnego wstępu dla wszystkich zespołów jest OK. Ale jest jedno ale: PGRN - no do przełknięcia (numery jednak skaczą po całym spisie zespołów), dla KZ i POP powiedzmy ponad 300 razy - chmmm... (tu przynajmniej numery zespołów są jeden po drugim) itd.
Chyba jest to jedyne rozwiązanie (ale czasowo pracochłonne).
Pozdrawiam.

Anonymous:
A kiedy te wstępy bedą dostepne w sieci?

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona