skracanie oryginalnych tytułów

[Wojciech Woźniak]

Witajcie,
zgodnie z pismem okólnym nr 2 cz. III B pkt 10:
"W tych przypadkach gdy tytuły nadane jednostkom w kancelarii (registraturze) twórcy zespołu akt są zbyt rozwlekłe lub zawierają zbędne informacje, należy je skrócić."
Czy powyższy przepis znajdzie zastosowanie w sytuacji, gdy tytuł ma postać:
"Notariatsacte pro 1900 vom 7 Maerz bis 11 Juni No 101 bis 250"
i zechcemy w polu tytuł opisać daty jako: 1900.03.07-1900.06.11, zaś tytuł skrócić do postaci: "Notariatsacte [...] No 101 bis 250"?

Co myślicie o takim rozwiązaniu, które pozwala przede wszystkim uniknąć powtarzania tej samej informacji w dwóch elementach opisu?

pozdrawiam
Wojtek

[Hanna Staszewska]

Jestem jak najbardziej za, pod warunkiem, że to: 1900.03.07-1900.06.11,wpiszesz, Wojtku, w polu "daty". a nie tytuł (w przeciwnym razie większych oszczędności czasu nie widzę...)

PS1. Czy to ten właśnie problem będzie zajmował Waszą KM jutro?
http://archiwa.gov.pl/lang-pl/wydarzenia/komisje-metodyczne/431-komisje-metodyczne.html
 
PS2. Jeśli mogę coś zasugerować, pomyślcie o indeksach do tych akt...

[Wojciech Woźniak]

Nie wyraziłem się chyba dość jasno: oczywiście daty miały być wpisane do pola daty .
Tak, to między innymi ten problem. O indeksach oczywiście myślimy... i tyle, niestety.

pozdrawiam
Wojtek

PS. Coś mi się jednak zdaje, że kwestia skrócenia tytułu niekoniecznie jest tak oczywista, więc czekam na inne głosy.