Przyjmowanie akt do archiwum - pozwolenia wodnoprawne

[jagienka]

W RWA dla organów powiatu symbol klasyfikacyjny 6223 Pozwolenia wodnoprawne na szczegolne wykorzystanie wód i 6224 Pozwolenia wodnoprawne na wykonanie urządzeń wodnych są przechowywane przez 5 lat od wygaśnięcia takiej decyzji. Moje pytanie dotyczy czy do archiwum zakładowego przyjmowac tylko te pozwolenia których okres ważności już minął?
czy wszystkie za dany rok?
Do tej pory przyjmowałam tylko po wygaśnięciu broniąc się przepisem że przejmuję dokumentację całkowicie zakończoną. Naczelnik jednak uważa że wydając decyzję kończy sprawę.
Proszę o wypowiedzenie się .

[Jarek]

Naczelnik ma rację, powinnaś przejmować wszystkie za dany rok.