Internetowe Forum Archiwalne > Projekty wskazówek metodycznych
dokumenty wizyjne
andrzej klubiński:
Szanowni Państwo
W związku z dyskusją dotyczącą metodyki opracowania materiałów audiowizualnych przekazuję do dyskusji projekt wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania dokumentów wizyjnych w archiwach państwowych http://www.archiwa.gov.pl/?CIDA=647 .
Projekt Wskazówek autorstwa Ewy Podgórskiej (Doradcy Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych), który powstał przy współpracy Kazimierza Schmidta (ZNA NDAP), został przekazany przez Kierownika Zakładu Naukowego Archiwistyki do konsultacji w archiwach państwowych. Zgodnie z dotychczasową praktyką zgłoszone na Forum uwagi zostaną przekazane Centralnej Komisji Metodycznej.
pozdrawiam
Andrzej Klubiński
Wojciech Woźniak:
Witam,
pkt. 18.1
- gatunek - przydałoby się wskazanie zamkniętej listy gatunków
- język - bardzo dobrze, że we wskazówkach nie ma przywołania żadnego sposobu opisu języka - ta sprawa powinna być rozstrzygnięta jednolicie dla całego systemu informacji a nie przywoływana w każdych wskazówkach (oczywiście powinno to być ISO-639)
Nie bardzo wiem co oznacza element opisu "język wykonania"? Jaki język wykonania należy przypisać do reportażu Jacka Hugo-Badera z Ukrainy - polski czy ukraiński? jaki język wykonania należy przypisać do dzieła takiego jak czeskich film "Skrzat", w którym nie pada ani jedno słowo po czesku, ani w innym języku (ale nie jest to film niemy)? Może lepiej wprowadzić tu dwa elementy opisu: język wykonania (w znaczeniu język autora, ekipy filmowej, napisów końcowych) i język użyty w filmie?
pkt 18.2
Tu nie mam jasności co jest nośnikiem? Że taśma filmowa to jest jasne, ale już czy płyta (np. DVD) czy plik już nie bo:
--- Cytuj ---c) informacje o rodzaju nośnika, np. 8mm, 16mm, super 16mm, VHS, Betacam SP, plik .MPG, plik .AVI, plik .MOV)
--- Koniec cytatu ---
Chodzi o wskazane tu formaty plików, jeśli nośnikiem jest DVD, a element "rodzaj nośnika" ma służyć do opisu nośnika, to nie możemy tu opisywać formatu pliku, bo przecież na płycie mogą znaleźć się pliki w różnych formatach, innymi słowy typ nagranego pliku nie jest w żaden sposób cechą płyty, a więc nośnika. Chyba że nośnikiem ma być plik, ale to ze wskazówek raczej nie wynika.
Podobne wątpliwości budzi punkt:
--- Cytuj ---d)dane techniczne dot. zapisu na nośniku a w tym
......
wielkości pliku komputerowego (w przypadku gdy dokument wizyjny jest plikiem)
--- Koniec cytatu ---
skoro bycie plikiem jest cechą dokumentu wizyjnego, a nie nośnika to ten element opisu chyba powinien znaleźć się przy opisie dokumentu a nie nośnika.
--- Cytuj ---f) data wpływu nośnika do archiwum
--- Koniec cytatu ---
czy ta informacja nie powinna znaleźć się w księdze nabytków?
pkt 19
--- Cytuj ---Jeżeli w archiwum pogrupowano nośniki osobno według typów nośników (taśma światłoczuła, kasety magnetyczne, płyty DVD itp.) ? w sygnaturze, po numerze zespołu wprowadza się oznaczenie przyjęte dla danego typu nośnika i dalej numeruje się kolejne jednostki inwentarzowe w każdym ciągu sygnaturowym.
--- Koniec cytatu ---
Ten zapis wydaje się zupełnie bezcelowy - przecież jednym z elementów opisu nośnika jest rodzaj, po co więc wprowadzać jeszcze jeden mechanizm rozróżniania nośników, który na dodatek wprowadza dodatkowe elementy do sygnatury pomijając na dodatek element "ciąg dalszy nr zespołu". Dysponując opisem rodzaju przy nośniku można w każdej chwili wygenerować raport z podziałem na rodzaj. No chyba że nie dostrzegam jakieś funkcjonalności tego rozwiązania?
pozdrawiam
WW
Hanna Staszewska:
Niestety, przedstawione projekty (bo oba są właściwie identyczne i uwagi przedstawione poniżej dotyczą obydwu) sprawiają dosyć przygnębiające wrażenie :(
Niestety, unosi się nad nimi ?duch? wskazówek dot. opracowania fotografii (z wszystkimi błędami i nielogicznościami; znaczna część tekstu projektów została po prostu dosłownie przepisana ze wskazówek fotograficznych), i nie jest dobry duch :(
Niestety.... :( :( :(
Ale do rzeczy:
II. Opracowanie zespołu (zbioru) dokumentów wizyjnych
7. Jeżeli archiwum państwowe przejęło zespół (zbiór) całkowicie uporządkowany wraz z pomocami ewidencyjnymi, pozostawia się go w dotychczasowym układzie, o ile nie budzi on zastrzeżeń. W przypadku, gdy nie zachodzi potrzeba dokonania zmian, przeprowadza się jedynie skontrum zespołu (zbioru) i wprowadza się do ewidencji archiwum, sporządzając pomoce ewidencyjne wymagane przez obowiązujące przepisy archiwalne.
Punkt nielogiczny i całkowicie niejasny.
Co oznacza wprowadzenie do ewidencji archiwum??? Takie sformułowanie dla mnie to jest wprowadzenie danych o zespole (zbiorze) do księgi nabytków, ale nie wiem, czy o to chodzi; może chodzi o inwentaryzację???
Co oznacza zalecenie o sporządzeniu pomocy ewidencyjnych wymagane przez obowiązujące przepisy archiwalne????
Jakie przepisy???? Wydaje mi się, że znam dosyć dobrze przepisy archiwalne, ale tu nic mi nie przychodzi do głowy...
8. Jeżeli archiwum państwowe przejęło częściowo uporządkowany zespół (zbiór), to zachowuje się dawny lub nadaje nowy układ dla całości, w zależności od stopnia i jakości pierwotnego uporządkowania.
Punkt zbędny, bo to jest oczywiste...
12. Porządkowanie wstępne obejmuje:
1) rozpoznanie zawartości i stanu uporządkowania zespołu (zbioru),
Czyli właściwie co konkretnie należy zrobić???
2) sprawdzenie stanu zachowania (kompletności) zespołu (zbioru) w przypadku istnienia jakichkolwiek pomocy ewidencyjnych,
Na czym ma polegać to sprawdzenie???? Na stwierdzeniu, że w pomocy ewidencyjnej (np. w spisie zdawczo-odbiorczym) figuruje 150 pozycji i tyle jest faktycznie???? Przecież to należy stwierdzić w momencie przejmowania materiałów do archiwum...
3) rozpoznanie stanu technicznego nośników dokumentów wizyjnych, wyłączenie egzemplarzy zakażonych biologicznie (na okres konserwacji) oraz ewentualne przepakowanie w nowe opakowania,
Wskazane czynności należałoby przeprowadzić w momencie przejmowania materiałów do archiwum.
4) kompletowanie nośników, na których zapisane są te same dokumenty wizyjne,
Co to znaczy te same???? Czy chodzi o ich treść??? I czy to zalecenie oznacza fizyczne kompletowanie nośników, tzn. zgromadzenie obok siebie np. taśmy, płyty DVD z takim samym dokumentem wizyjnym????
Hmmm...
Różne typy nośników powinny być chyba przechowywane w odpowiednich dla nich warunkach (niekoniecznie obok siebie), więc to zalecenie jest bez sensu. Jeśli dobrze je rozumiem, to jest bez sensu podwójnie, bo po co wykonywać czasochłonne czynności z fizyczną systematyzacją nośników, na których zapisane są te same dokumenty wizyjne, skoro może to za nas zrobić system informatyczny, w dodatku treść dokumentów wizyjnych ma być porządkowana za pomocą identyfikatora (punkt 13).
5) rozpoznanie typów nośników i wskazanie oryginałów lub równoważników oryginałów,
Przypominam, że jesteśmy na etapie porządkowania wstępnego (inwentaryzacja jest dalej).
Rozpoznaliśmy więc typy nośników (np. taśma światłoczuła, kasety magnetyczne, płyty DVD itp.).
I co dalej????
Jak mamy to wskazać????
Palcem????
Powiedzieć: tu jest równoważnik oryginału????
Zapisać sobie to na kartce????
Co ma wynikać z tego wskazania????
Bo przypominam po raz kolejny, że jesteśmy na etapie porządkowania wstępnego, inwentaryzacja jest dalszym etapem prac.
6)opatrzenie opakowań znakiem własnościowym archiwum państwowego, sporządzenie brakujących metryczek/kart nagrania
Znak własnościowy należałoby nadać w momencie przejęcia materiałów do archiwum. Nawiasem mówiąc ciekawa jestem, jak kwestia nadawania znaków własnościowych tego typu materiałom jest rozwiązana w NAC, bo jakoś nie mogę sobie wyobrazić pieczętowania taśmy...
I jeszcze jedno pytanie: o co chodzi z metryczkami????
7) przeprowadzenie kwerendy mającej na celu zebranie informacji przydatnych w dalszym opracowaniu zespołu (zbioru),
Kolejne zbędne zalecenie, bo zbieranie informacji o zespole trwa przecież przez cały czas jego porządkowania.
CDN...
Hanna Staszewska:
13. Rozpoznanym w trakcie kompletowania nośników dokumentom wizyjnym o tej samej treści nadaje się jednolity identyfikator niezależny od ilości i rodzajów nośników, na których treść ta jest zapisana.
Powoli zaczynam się gubić...
Na jakim etapie opracowania właściwie jesteśmy?????
Wg punktu 10 chyba gdzieś między porządkowaniem wstępnym a przeglądem zawartości nośników na stanowiskach technicznych, niestety, nadawanie identyfikatora nie zostało w punkcie 10 uwzględnione.
Jak rozumiem, identyfikator nadaje się na podstawie rozpoznania treści, a tę można rozpoznać właśnie w czasie przeglądu zawartości nośników...
Przypominam po raz kolejny, że jesteśmy jeszcze przed inwentaryzacją, jak więc mam nadać identyfikator (jeśli już jakimś cudem rozpoznam treść dokumentu wizyjnego przed przeglądem na stanowisku technicznym): napisać na kartce i przykleić do nośnika/nośników????????? Zapisać sobie na kartce i potem wpisać do bazy???????????
Przyznaję, że niewiele z tego rozumiem...
Abstrahuję na razie od samej idei identyfikatora; próbuję zrozumieć, jak jego nadawanie wyobrażają sobie (a raczej jak to zapisali) autorzy wskazówek.
14. W trakcie przeglądu dokumentów wizyjnych na stanowiskach technicznych przeprowadza się z dużą ostrożnością selekcję. Selekcji mogą podlegać dokumenty wizyjne:
Chodzi o brakowanie, więc należy to wyraźnie napisać.
Wykaz przeznaczonych do wybrakowania z zespołu (zbioru) zapisów należy w formie spisu
przedstawić do zatwierdzenia komisji właściwej do archiwalnej oceny dokumentacji.
Zalecenie zbędne, regulują to odrębne przepisy, nie ma potrzeby powtarzania.
15. Ewidencję prowadzi się w systemie informatycznym. System informatyczny powinien zapewniać możliwości zapisu i przeszukiwania według elementów wymienionych w pkt 18, a
także przyporządkowanie każdego tematu/tytułu do nazwy archiwum państwowego oraz nazwy zespołu (zbioru) archiwalnego.
Zastanawiałam się nad sensem tego zalecenia już w przypadku wskazówek fotograficznych (bo to jest ?żywcem? przeniesione), niestety, nie rozumiem do tej pory...
Dlaczego temat/tytuł ma być przyporządkowany do nazwy archiwum i nazwy zespołu ??????????? A nie np. do numeru archiwum i numeru zespołu, bo nazwa może się przecież zmieniać, a numer raczej nie.
Te zalecenia są nie tylko bezsensowne, ale przede wszystkim zbędne.
CDN...
Karmeliusz Gebauer:
18.2.pkt .d
można by dodać tryb nagrania: SP, LP (najbardziej popularne ale są przecież jeszcze inne)
Nawigacja
[#] Następna strona
Idź do wersji pełnej