Internetowe Forum Archiwalne > Projekty wskazówek metodycznych
Wskazówki metodyczne dot. zasad opracowania zespołów archiwalnych prokuratur
Grzegorz:
--- Cytat: Wojciech Woźniak w Maj 06, 2008, ---zastanawiam się czy w nie powstanie sytuacja, że w przypadku decyzji komisji metodycznej o podjęciu prac nad przygotowaniem indeksów trzeba będzie powtarzać w nich elementy (nazwy podmiotów, nazwiska osób) zawarte już w tytułach?
--- Koniec cytatu ---
Powstanie! Wydaje się, że w czasie kiedy powstają bazy, który umożliwiają wyszukiwanie danych w dowolnych polach tworzenie tradycyjnie rozumianych indeksów nieco traci już sens... Jeśli dane można wyszukać w tytule po co indeks?? Oczywiście przy założeniu, że kładziemy nacisk na bazy komputerowe ale tutaj wyższość tego typu rozwiązań jest chyba oczywista??
Hanna Staszewska:
--- Cytat: Grzegorz w Maj 06, 2008, ---Jeśli dane można wyszukać w tytule po co indeks??
--- Koniec cytatu ---
A jeśli potrzebnych nam danych nie ma w tytule??? ;)
Wtedy przydaje się indeks, tworzony oczywiście wg nowych zasad.
Dotychczas, zgodnie ze sławetną instrukcją z 1974 r. należało sporządzać indeksy do inwentarzy archiwalnych, czyli do tytułów j.a. W sytuacji, gdy istniały tylko tradycyjne inwentarze, miało to oczywiście sens, obecnie chodzi o to, aby indeksy zawierały informacje poniżej tytułu j.a., czyli odnoszące się bezpośrednio do zawartości jednostki.
Grzegorz:
Wskazówki metodyczne (fragment):
16. Podczas formułowania tytułów jednostek archiwalnych należy kierować się
następującymi zasadami:
16.1.obok oryginalnego zapisu kancelaryjnego należy umieścić uzupełnienia dotyczące
określenia czynu zabronionego i miejsce jego popełnienia. Ponadto należy zamieścić
nazwy podmiotów oraz nazwiska osób, których sprawa dotyczy.
dyskusja chyba dotyczy takiej sytuacji?? skoro jest w tytule to po co indeks? Jeśli nie ma (dane w treści) to fakt, indeks się przydać może. Chodzi tylko by nie powielać danych w nieskończoność...
Hanna Staszewska:
--- Cytat: Grzegorz w Maj 06, 2008, ---Jeśli nie ma (dane w treści) to fakt, indeks się przydać może. Chodzi tylko by nie powielać danych w nieskończoność...
--- Koniec cytatu ---
Właśnie o to chodzi...
Nawigacja
Idź do wersji pełnej