Jeżeli chodzi o sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego to obowiązek jego przesyłania zawarty jest w obowiązującej instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego (jeżeli jest to jednostka wytwarzająca materiały archiwalne). A instrukcje te uzgadniają archiwa państwowe.
A na marginesie. Sporządzanie tych sprawozdań, które przesyła się do wiadomości do archiwów państwowych, ma pomóc głównie archiwistom zakłądowym. Może po ich lekturze kierownictwo firm zauważy archiwa zakładowe, potrzebę ich istnienia oraz że jednak coś się w nich robi
